配置电子邮件通知
关于文档审阅提醒的电子邮件通知
管理员必须定义电子邮件通知所需的触发器规则，在将文档移至 MKS.RQ.type.comments.stateField.value 特性所提及的状态时，系统会向审阅者和作者发送电子邮件通知。为此，请按照以下步骤操作：
1. 选择 >
2. 创建基于规则的新触发器，并输入触发器的名称和说明。
3. 选择“规则”选项卡以添加条件，如下图所示：
4. 单击“触发器”选项卡，然后在“脚本文件”项下键入“emailAdvanced.js”。
| “emailAdvanced.js”是 PTC 提供的示例文件。您可以根据需要对此文件进行更新。 |
5. 选择“发布”。
6. 单击“参数”选项卡，然后键入以下详细信息：
◦ 字段名称必须与 MKS.RQ.field.comment.reviewersField 特性的值相同。
◦ 发送给审阅者的电子邮件通知的邮件标题和邮件正文。
| 要提供 全新的 Web 界面 中文档的链接，请在邮件正文中键入以下内容： Hello,<br> <br> You have been added as one of the reviewers for the selected document<br> Type:<%Type%><br> ID:<%ID%><br> Summary:<%Description%><br> State:<%State%><br> Created Date:<%Created Date%><br> Please provide your comments and submit final opinion by clicking on the link : <a href=<%hosturl%>/extended-web-ui/doc-workspace/doc/<%ID%>><br> |
下图显示了“参数”选项卡，与电子邮件通知有关的信息已经填入：
下图显示了文档作者和审阅者收到的电子邮件，其中含有上述图像中填入的信息。电子邮件的主题即是邮件标题。
| • 当所有审阅者都提供意见后，审阅会话将关闭。仅当审阅会话处于打开状态时，审阅者才能创建、编辑或删除备注。 • 在提供意见后，审阅者将无法更改意见，也无法添加、更新或删除任何备注。 • 如果作者更改了文档的状态，则会中止审阅会话和待完成审阅。 |
关于审阅会话关闭或中止后的电子邮件通知
管理员必须定义电子邮件通知所需的触发器规则，在审阅会话关闭或中止后，系统会向文档作者和审阅者发送电子邮件通知。为此，请按照以下步骤操作：
1. 选择 >
2. 创建新的触发器，并输入触发器的名称和说明。
3. 单击“类型”选项卡，然后选择“其他”。
4. 在“每当出现下列情况时运行触发器:”下拉列表中，选择“审阅会话状态已更新”。
5. 单击“触发器”选项卡，然后在“脚本文件”项下键入“reviewUpdateNotification.js”。
| “reviewUpdateNotification.js”是 PTC 提供的示例文件。您可以根据需要对此文件进行更新。 |
6. 选择“发布”。
7. 单击“参数”选项卡，然后键入以下详细信息：
◦ 字段名称必须与 MKS.RQ.field.comment.reviewersField 特性的值相同。
◦ “reviewUpdateNotification.js”文件中定义了邮件标题和邮件正文。
下图显示了“触发器”选项卡中填入的信息。邮件正文从“reviewUpdateNotification.js”文件中提取。
下图显示了审阅会话中止时文档作者和审阅者收到的电子邮件：
下图显示了审阅会话关闭时文档作者和审阅者收到的电子邮件：
