管理文档审阅
您可以根据参与者的类型,在“备注”窗格中执行以下操作:
• 添加备注
用户须具有审阅者权限才可为文档添加备注。要添加备注,请选择
“我的备注”或
“所有备注”,然后单击
。添加备注后,单击
“保存”。
• 编辑备注
您只能编辑自己的备注。如要更改任何备注,请选择
“我的备注”并单击
。您也可以选择
“所有备注”来编辑备注 (只能编辑自己的备注)。要保存更改,请单击
“保存”。
• 删除备注
您只能删除自己的备注。要删除备注,请选择
“我的备注”或
“所有备注”,然后单击
以查看要删除的备注。
• “大纲”窗格可见,单击
时“备注”窗格会折叠。要查看“备注”窗格,请单击浏览器窗口右上角的
。
• 您可选择“我的备注”,查看自己的最新备注。要查看您的所有备注,请单击最新备注下的链接,查看其他可用备注。
同样,“所有备注”也会显示文档的最新备注。要查看所有备注,请单击最新备注下的链接,查看该文档的其他可用备注。
• 在“提交意见”下拉列表中,作为审阅者选择您的意见。确认意见后,您无法添加、编辑或删除备注,也无法更改自己的意见。
• 单击“审阅会话”时,打开的会话会显示在顶部。您还可以查看该文档已关闭和已中止的审阅会话列表。
• 单击“等待审阅”(仅对作者可见) 时,您可以查看“已完成审阅”、“等待审阅”等状态以及审阅者为所选“审阅会话”提交的意见。
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