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要在 Web 界面中设置电子邮件通知
借助 Web 界面,您可以设置简单的电子邮件通知规则,例如,在您获配新提交的 时接收电子邮件通知。
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要创建高级电子邮件通知规则,必须在 GUI 中创建这些规则。
1. 在标题窗格的右侧单击“我的配置文件”。您的电子邮件地址会显示在“项通知”选项卡上。
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如果您针对 GUI 创建的电子邮件规则对于在 Web 界面查看或编辑过于复杂,则系统会询问您是否要删除现有规则并创建一个针对 Web 界面的新规则。
2. 单击 ,然后选择预定义的通知规则。在列表中, 会显示在预定义的规则旁边。
3. 单击规则中的“特定类型”,然后使用数据筛选器选择一个或多个要通知的项类型,以便在满足规则中描述的条件时发送通知。例如,如果您设置通知规则“提交‘缺陷’类型的项”,则会在提交新“缺陷”项类型后收到通知。
如果您选择具有项状态条件的规则,可单击“特定状态”,然后使用数据筛选器选择一个或多个状态,指定项类型必须满足特定状态,才会发送通知。例如,如果您设置通知规则“将‘文档’类型的项分配到‘已拒绝’状态”,则会在文档项被拒绝时收到通知。您可以选择的状态列表取决于您的管理员实施的工作流。
如果您一次添加多个规则,但没有为这些规则定义值,则所有规则旁边都会显示 。在为其中一个规则定义值后,图标会更改为
4. 为任何其他通知规则重复必要步骤。所有规则使用逻辑“或”连接,表示一个或多个指定的条件必须为“真”。
要移除通知规则,请选择该规则,然后单击
5. 所有通知规则设置完毕后,单击“确定”