创建文档版本

要跟踪文档在项目生命周期中的演变，您可以在项目的各个阶段创建唯一的文档版本。您可以通过检入文档或内容项来创建新版本。创建文档或内容版本可为您提供与执行检入操作时完全相同的文档记录。

要创建文档版本，请选择“文档” > “检入”。要创建内容版本，请选择“内容” > “检入”。

检入各个文档和内容版本后，您可以将所选版本作为文档基线的一部分包括进来。所选文档版本应该包含特定项目里程碑所需的信息。例如，所选文档版本可用于创建设计文档、合同或物料清单的文档基线。有关创建文档基线的详细信息，请参阅“设置文档基线”。

检入文档版本后，您可以查看创建的版本，但不能对其进行任何重大编辑。此外，您无法修改文档版本上的任何字段，除非它们已经由管理员标记为可编辑。

查看文档版本时，Windchill RV&SGUI 和 Web 界面中与插入、移动、复制或删除相关的所有菜单命令和工具栏按钮均已停用。此外，在使用文档或内容版本时，您无法：

如果命令不支持使用版本 ID，则当您输入已版本化的文档或内容项的 ID 时，Windchill RV&S会显示一则出错消息。您无法检入已版本化的文档或内容项。

项支持的选择列表 (IBPL) 字段会复制为文档版本的一部分。复制的 IBPL 字段会参考检入版本时已存在的项 ID；但是，针对 IBPL 字段显示的值是活动项的值，因为该项是现在。选择列表本身的值会予以记录，并且不会更改；但是，如果参考的活动项发生了更改，则针对 IBPL 字段显示的值也会更改。

查询支持的关系 (QBR) 字段不会作为文档版本的一部分复制。系统会根据当前字段定义，计算截至查看时文档版本上的 QBR 所返回的项。所返回项的值按照项是现在计算。这些值不会以历史记录的形式显示。

关系字段会作为文档版本的一部分复制。文档版本中的关系字段值始终指向活动项，而不是已版本化的项。

要复制至文档版本，后向关系字段必须允许使用多个值。例如，要复制所有关系字段，则与版本化内容相关的项必须允许使用多个值。包括在版本中的多值关系字段将包含与其所指向的活动项相同的关系字段值。

如果文档具有只允许单值的后向关系字段，则 Windchill RV&S会显示“忽略单值关系字段”对话框。在“详细信息”下方，您可以审阅不会包括到版本中的关系字段的相关信息。

要将关系字段配置为允许多值，请与您的 Windchill RV&S管理员联系。

“共享”和“共享者”关系字段不会作为文档版本的一部分复制。如果原始文档内容已具有“共享”和“共享者”关系字段的值，则生成的内容版本将不会包含“共享”或“共享者”的任何值。

由于文档和内容版本无法更改，因此不会针对“共享”或“共享者”关系字段显示值。

如果您要查看文档上下文外部的版本化内容项，则“包含”或“包含者”关系字段的值将是未知（或不明确）的。如果“包含”或“包含者”关系字段具有未知值，则 Windchill RV&S 会显示一个不明确字段值图标 (

) 和一个工具提示，指明该字段的值无法计算。

如果字段值属性 (FVA) 字段使用“包含者”字段，则 FVA 字段可能不明确，并且会显示不明确的计算图标。

源链接将在检入过程中复制，并且不会重新求值，以确保它们仍然是有效链接。源追溯不会在检入过程中复制。

在使用文档版本时，您可以利用动态视图来查看项和关系信息。在您选择版本化文档的内容时，“项”动态视图会自动更新，以显示所选内容的已记录信息。

查看文档版本时，“关系”动态视图也会自动更新，以显示所选内容的关系信息；但是，动态视图中不会显示“包含”或“包含者”关系的详细信息。

尽管文档版本代表文档在其历史记录中某一特定点的一条记录，但各个项版本中的有些字段可能会根据字段定义继续更新。这些称为活动字段，由活动字段图标 (

) 表示。

对于计算字段，管理员可以配置它们是否根据计算字段定义进行更新。

下列字段始终根据字段定义进行更新：

• 阶段字段（如果将参考字段配置为根据字段定义进行更新，则会显示一个图标）

• 字段值属性字段（如果将参考字段配置为根据字段定义进行更新，则会显示一个图标，字段定义可以包括上述任何字段、活动项上的字段或支持关系的可编辑条件）

活动字段图标 (

) 根据当前字段配置（而不是进行版本化时的字段配置）进行显示。例如，如果将字段配置更改为可编辑或进行版本化后允许更新，则会在所有项版本中显示活动字段图标。

在有些情况下，无法计算具有计算表达式的字段。为了指明版本化项中未知（或不明确）的计算字段值，Windchill RV&S 会显示不明确计算图标 (

)。

使用 ID 字段为列表排序时，Windchill RV&S客户端会按数字顺序对查询结果和关系字段排序。如果已经为 Windchill RV&S类型启用版本化，则 Windchill RV&S 客户端会使用文档或内容项的版本 ID（也就是活动项 ID-M.m）来执行数字排序。只有在为类型启用了文档版本化后，按版本 ID 进行数字排序才适用于 Windchill RV&S客户端 GUI、Web 和 CLI。

例如，此列表会按数字升序显示包含活动文档和版本化文档的查询结果：

默认情况下，如果已经为类型启用了版本化，则 Windchill RV&S客户端会根据文档或内容项的版本 ID，按数字对关系字段列表排序。

通过 Windchill RV&S API 或 CLI 查看结果时，列表的顺序可能不正确。结果将根据段或内容项的内部 ID 进行排序，而显示的 ID 为版本 ID (即，活动项 ID-M.m)。根据分配给内部 ID 的数字，显示列表可能会看起来次序混乱。

已版本化的项目前不支持“测试步骤”。创建新版本时，不会将“测试步骤”和“共享测试步骤”字段复制至新版本。Windchill RV&S客户端 WEB、GUI 和 CLI 会显示一则消息，指明版本化的项不支持“测试步骤”。Windchill RV&SAPI 会显示空值。

此外还适用下列限制：

• 审阅会话关系不会复制至新版本，因为它们是单值关系字段。（只能复制多值关系字段。）

如果之前已在 Integrity 10.4 或更早的版本中使用“递增修订版本”命令对文档及其内容进行了版本修订，并且其中不包含重大编辑，则成功对文档或内容执行初始检入可创建文档版本或内容版本。这仅适用于之前已进行版本修订的文档及其内容。