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Word 편집기 사용
Word 편집기는 Windchill RV&S 클라이언트에서 설치된 Microsoft Word 버전(“Word 편집기 전제 조건” 참조)의 기능을 사용합니다(“Word 편집기 시작” 참조).
관리자는 Word 편집기에서 Windchill RV&S 항목 필드(및 문서 콘텐츠)가 표시되는 방식뿐만 아니라 사용할 수 있는 수정 수준을 결정합니다.
Word 편집기 사용 시 필드 데이터(및 문서 콘텐츠)만 수정할 수 있으며, 필드 외부의 정보는 수정할 수 없습니다. 데이터가 포함되지 않은 필드는 다음과 같이 표시됩니다.
Enterfieldname
여기서 fieldname은 필드의 이름입니다.
Word 편집기의 서식 지정 및 저작 기능을 사용하려면 편집기 내에서 사용할 수 있는 타사 도움말을 참조하십시오.
편집기에서 생성(또는 편집기에 삽입)하는 객체가 Windchill RV&S에서 사용되는 방식에 대한 자세한 내용은 “Word 편집기 사용 또는 문서 가져오기 시 임베디드 객체 지원”을 참조하십시오.
Word 편집기에서 사용 가능한 Windchill RV&S 문서 기능에 대한 정보는 “Word 편집기의 Windchill RV&S 문서 기능”을 참조하십시오.
편집기에서 직접 항목을 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다. 편집기에서 직접 변경하기 전에 인쇄된 페이지에서 변경 내용을 검토하고 표시하려는 경우 항목 인쇄가 유용할 수 있습니다.
Windchill RV&S에서의 작업으로 돌아가려면 편집기를 닫습니다.
변경 내용을 저장하지 않으려는 경우에는 클릭하여 Word 편집기를 닫은 후 확인 메시지가 표시될 때 변경 내용을 저장하지 않도록 지정합니다.
주요 고려 사항
필드 외부에 정보를 입력하려고 하지 마십시오. Windchill RV&S에 다시 저장하려면 정보가 필드 내에 있어야 합니다.
Word 편집기를 사용하여 하위 문서가 포함된 문서를 편집할 수는 없습니다.
Word 편집기에서 관계 필드를 편집할 수는 없습니다. 관련 항목은 읽기 전용 ID로 표시됩니다.
Word 편집기에서 첨부 파일 필드를 편집할 수는 없습니다. 필드의 콘텐츠는 읽기 전용 텍스트로 표시됩니다.
클립 아트 기능(도구 모음에서 액세스)은 지원되지 않습니다.
Microsoft Word에서 작업을 처리하는 방식으로 인해 문서에 대한 구조적 변경을 수행하는 경우(예: 문서 콘텐츠 자르기 또는 삭제) 작업의 실행을 취소하려면 여러 실행 취소 단계가 필요할 수 있습니다. 작업의 실행을 취소하기 위해 충분한 횟수만큼 클릭했는지 확인하십시오.
텍스트 앞 또는 뒤에 배치된 이미지는 해당 이미지에 앵커가 지정되고 해당 앵커가 서식 있는 콘텐츠 필드의 콘텐츠에 있지 않으면 Word에서 편집 세션이 끝날 때 저장되지 않습니다.
Windchill RV&S에서는 Word 편집기에서 사용할 수 있도록 다음과 같은 서식 있는 콘텐츠를 지원합니다.
글꼴 및 글꼴 크기
아래 첨자, 위 첨자맞춤을 사용하여 서식이 지정된 텍스트
기호(특수 문자 및 수학 연산자 포함)
Windchill RV&S로 문서를 가져오거나 콘텐츠를 게시하는 경우 서식 있는 텍스트 콘텐츠도 지원됩니다. 서식 있는 텍스트 콘텐츠에 대한 자세한 내용은 “서식 있는 콘텐츠를 사용한 작업”Windchill RV&SGateway 사용자 안내서를 참조하십시오.
용어 “그림” 및 “테이블”은 Word에서 편집하기 전에 Windchill RV&S에서 항목에 추가된 이미지 및 테이블에 대한 캡션 레이블로 사용됩니다. 캡션은 연결된 테이블 또는 이미지 바로 뒤에 단일 단락으로 MKSCaption 스타일로 표시됩니다.
Windchill RV&S에 다시 변경 내용을 저장하는 경우 이미지 또는 테이블 바로 뒤에 있는 단락 텍스트는 캡션으로 식별됩니다. 여러 개의 공백은 단일 공백으로 바뀝니다.
Word 편집기에서는 매크로 생성이 지원되지 않습니다.
Word 편집기의 둥근 따옴표 또는 자동 고침 기능으로 인해 Windchill RV&S에 다시 게시할 때 편집 내용이 나타날 수 있습니다. 문서에 해당 변경 내용이 수행되지 않도록 하려는 경우 해당 기능을 사용하지 않도록 설정하십시오.
Word 편집기에서는 Windchill RV&S에 다시 게시할 때 단락 균등 분할 맞춤이 지원되지 않습니다. 게시 중 단락 균등 분할 맞춤은 무시됩니다.
기본 단락 스타일 정의에서 정의된 속성은 게시 중에 사용되지 않습니다. 원하는 스타일(예: 맞춤)이 기본 단락 스타일에 정의되어 있고 현재 단락에 기본 단락 스타일을 사용하는 경우 Windchill RV&S에 게시하는 동안 해당 스타일은 사용되지 않습니다.
Word 편집기 사용 또는 문서 가져오기 시 임베디드 객체 지원
Windchill RV&S에서는 Word 편집기를 사용하여(또는 문서를 가져오는 경우) 삽입 또는 생성된 임베디드 객체를 지원합니다. 이전 통합을 사용하여 삽입된 임베디드 객체뿐만 아니라 이미지에 의해 서식 있는 콘텐츠에 링크된 임베디드 객체도 지원됩니다. 임베디드 객체에는 다음과 같은 고려 사항이 적용됩니다.
독립 실행형 객체(예: Word, Visio, Excel 및 PowerPoint)로 변환될 수 있는 객체는 나중에 Word에서 문서 또는 항목을 내보내거나 편집할 필요 없이 네이티브 응용 프로그램을 사용하여 편집할 수 있습니다. 파일은 해당 파일 유형의 인라인 첨부 파일로 저장되며, PNG 형식 이미지가 문서 또는 서식 있는 콘텐츠 필드의 인라인 첨부 파일에 대한 표현으로 표시됩니다. Word에서 문서 또는 항목을 편집하는 경우(또는 Word로 문서를 내보내는 경우) 객체를 편집할 수도 있습니다.
도형 및 WordArt 객체는 독립 실행형 Word 문서로 변환되며 이전 단락에서 설명한 다른 독립 실행형 객체와 동일한 방식으로 조작할 수 있습니다.
SmartArt 객체는 독립 실행형 객체로 변환할 수 없지만, Word에서 문서 또는 항목을 편집하는 경우(또는 문서를 내보내는 경우) Word에서 편집할 수는 있습니다. 객체는 .mksole 파일 확장명을 사용하여 인라인 첨부 파일로 저장되며, PNG 형식 이미지 축소판 그림이 문서 또는 서식 있는 콘텐츠 필드의 객체를 나타냅니다.
Windchill RV&S 문서 또는 항목 서식 있는 콘텐츠 필드에서 올바른 위치를 보장하려면 “텍스트 줄 안”에 객체를 배치합니다. 앵커가 지정된 객체를 사용하려면 편집 후 Windchill RV&S에서 객체를 재배치해야 할 수 있습니다.
SmartArt 또는 WordArt가 포함된 문서를 가져오는 경우 클라이언트 시스템에 Microsoft Word가 설치되어 있지 않으면 Windchill RV&S의 객체에 대해 기본 아이콘이 사용됩니다.
한 문서 많은 수의 임베디드 객체를 포함하면 Word 편집기에서 Windchill RV&S로 돌아가는 데(또는 문서를 가져오는 데) 소요되는 시간이 증가합니다.
Word에서 문서 또는 항목을 편집하는 동안(또는 문서를 가져오는 동안) 다른 응용 프로그램의 클립보드를 사용하지 마십시오.
책갈피 및 상호 참조 지원
책갈피의 경우 Word 편집기의 이름을 사용하여 Windchill RV&S의 책갈피 속성이 채워집니다. 책갈피 및 상호 참조는 다음과 같은 상황에서 소스 문서로부터 생성됩니다.
책갈피에 대한 상호 참조
가져오기 후 상호 참조는 표시 텍스트가 참조된 텍스트인 상태로 Windchill RV&S에서 하이퍼링크로 나타납니다.
가져오기 후 Microsoft Word 문서에 도형, 캔버스 또는 그룹 객체 내부의 상호 참조가 포함되는 경우 상호 참조는 Windchill RV&S에서 다음과 같이 나타납니다.
참조된 필드와 연결된 텍스트는 해당 도형, 캔버스 또는 그룹 객체에 유지됩니다.
도형, 캔버스 또는 그룹 객체의 상호 참조는 동일한 항목에서 생성된 축소판 이미지 아래에 복사됩니다. 상호 참조와 연결되고 동일한 단락(<w:p> 요소)에 포함된 텍스트도 축소판 이미지 아래에 복사됩니다.
가져오기 후 상호 참조된 텍스트의 서식 지정은 유지됩니다.
가져오기 후 참조는 유지됩니다.
책갈피에 대한 하이퍼링크
가져오기 후 상호 참조는 Windchill RV&S에서 하이퍼링크가 포함된 텍스트로 나타납니다.
Word 편집기에서는 다음과 같은 방법 중 하나로 책갈피의 끝(및 결과적으로 해당 책갈피에 대한 상호 참조에 표시되는 텍스트의 끝)이 결정됩니다.
해당 텍스트가 끝났다고 표시된 경우(w:bookmarkEnd) 책갈피 텍스트는 끝납니다.
단락의 끝이 감지되는 경우 책갈피 텍스트는 끝납니다.
가져오기 중 다른 책갈피가 감지되는 경우 책갈피 텍스트는 끝납니다.
다음은 Word 편집기에서 사용하기 위해 책갈피 및 상호 참조를 구성하는 경우 따라야 할 모범 사례입니다.
Windchill RV&S에 다시 게시하는 동안 _GoBack이라는 책갈피는 유지되지 않습니다. 문서를 편집한 다음 Windchill RV&S에 다시 게시하는 경우 유지되지 않으므로 Windchill RV&S에서 해당 책갈피를 지정하지 마십시오.
책갈피가 캡션 단락에 있는 경우 해당 책갈피는 전체 캡션과 함께 줄 바꿈됩니다.
Word 편집기에서 책갈피를 서로 중첩하지 마십시오. 책갈피가 중첩되지 않는 경우 게시 중 책갈피의 시작 및 끝 결과는 의도한 대로만 나타납니다. 게시 중 다른 책갈피가 감지되면 책갈피 텍스트가 끝나므로 책갈피를 중첩하는 경우 결과가 의도한 대로 나타나지 않습니다.
Word 편집기에서 책갈피 또는 하이퍼링크 텍스트로 단락 경계를 넘지 마십시오. 책갈피가 둘 이상의 단락에서 계속되는 경우 해당 책갈피에 대해 사용되는 텍스트는 첫 번째 단락의 끝에서 끝납니다.
Word 편집기에서 단락의 끝에 책갈피를 배치하지 마십시오. 책갈피가 해당 단락에서 끝나는 경우 게시 시 책갈피는 해당 단락에 유지됩니다. 이러한 책갈피의 마지막 인스턴스에서는 해당 텍스트로 공백이 사용됩니다. 책갈피가 해당 단락에서 끝나지 않는 경우에는 비어 있지 않은 다음 단락과 연결됩니다.
Windchill RV&S에서 편집하는 경우 책갈피 이름에 _Toc*를 사용하지 마십시오.
하이퍼링크 없이 상호 참조를 생성하지 마십시오. Word 편집기에서는 하이퍼링크(\h) 스위치를 사용하는 상호 참조만 Windchill RV&S에 가져오는 동안 상호 참조로 변환됩니다. 해당 스위치가 없는 상호 참조는 Windchill RV&S에서 클릭 가능한 상호 참조 링크 없이 MS Word 필드 정의로 가져오고 유지됩니다.
소스 문서를 게시할 때 상호 참조에 대해 하이퍼링크 스위치(\h)만 유지되므로 하이퍼링크 스위치가 지정된 경우 상호 참조에 추가 스위치를 지정하지 마십시오. 추가 스위치가 설정된 경우 나중에 Word 편집기에서 열더라도 문서에 해당 스위치는 없습니다.
상호 참조가 포함된 도형 객체를 Windchill RV&S에서 올바르게 가져오도록 보장하려면 Microsoft Word에서 위치 > 텍스트 줄 안 옵션을 사용하여 이러한 객체를 배치하십시오.
가져오기 전에 상호 참조 및 참조 유형 요소가 포함된 도형 객체가 서로 다른 단락에 있는지 확인하십시오.
Windchill RV&S로의 Microsoft Word 문서 가져오기, 편집, 내보내기 또는 다시 가져오기와 관련된 작업의 경우 동일한 문서에 대해 지원되는 유사한 Microsoft Word 버전을 사용하는 것이 좋습니다.
도형, 캔버스 또는 그룹 객체 내부에 상호 참조가 포함된 Microsoft Word 문서를 가져오는 경우 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.
한 텍스트 상자 또는 도형 객체에 여러 상호 참조가 포함되는 경우, 가져오기 후 생성된 축소판 이미지 아래에서 추가된 상호 참조의 순서는 유지되지 않습니다.
도형 객체에 동일한 단락의 상호 참조 및 참조 유형 요소가 포함되는 경우 상호 참조에 대한 오류가 표시됩니다. 가져오기 전에 이러한 도형 객체를 다음 단락으로 이동해야 합니다.
Microsoft Word 2007에서 작성된 문서의 경우 Windchill RV&S에서 도형, 캔버스 또는 그룹 객체 내부에 상호 참조가 포함되는 문서를 가져온 후 상호 참조에 대한 오류가 표시됩니다. 하지만 Windchill RV&S에서는 가져오기 후 생성된 축소판 이미지 아래에 상호 참조를 생성합니다.
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지원되지 않는 Microsoft Word 버전(예: Microsoft Word 2007)을 Windchill RV&S에서 지원되는 Microsoft Word 버전으로 변환한 다음 가져오기 작업을 수행합니다.
목록에 대한 지원
다음은 Word 편집기에서 생성된 목록을 사용하여 작업하는 경우의 주의 사항 목록입니다. 다이어그램 및 예를 비롯한 자세한 내용은 Windchill RV&SGateway 사용자 안내서를 참조하십시오.
Word 편집기에서 테이블의 순서가 지정된 목록이 Windchill RV&S에서 순서가 지정된 목록으로 해석되려면 해당 목록이 둘 이상의 테이블 셀에 걸쳐 있어야 합니다.
Windchill RV&S에서 전체 목록을 삭제하는 경우 중요한 특성 메타데이터(문서 내보내기에 필요)가 손실될 수 있습니다.
Windchill RV&S에서 스타일이 명시적으로 지정된 경우 목록은 지정된 스타일을 사용하여 Word로 내보내집니다. 지정된 스타일이 없는 경우 기본 스타일이 적용됩니다. Windchill RV&S에서 Word로 내보내는 경우 목록에 적용된 스타일이 유지됩니다.
목록에 대해 Word 편집기에서 번호 지정 값을 설정하는 경우 해당 작업으로 생성된 목록 엔트리가 Microsoft Word에서 표시되지 않는 경우에도 Windchill RV&S에서는 표시됩니다(Word 편집기에서 목록 엔트리를 보려면 단락 Microsoft Word 마커를 표시해야 할 수 있음). 이러한 목록 엔트리는 내보낸 문서에서도 표시됩니다.
Word 편집기를 사용하여 생성된 목록에는 비표시 ID 및 요소 번호 지정을 위해 사용자가 정의한 시작 값이 포함될 수 있습니다. 즉, Word에서는 아래에 기록된 것과 다른 내용이 표시됩니다. 게시 중 Windchill RV&S에서는 문서를 가져온 후(가져오기에서는 아래에 기록된 내용이 그대로 사용됨) 목록을 정확하게 나타내려고 하지만, 사용자 기대와 다른 결과가 있을 수 있습니다. 이 섹션의 예를 면밀히 검토하여 사용자 기대가 충족되었는지 또는 충족이 가능하지 않은 경우 올바르게 정의되었는지 확인합니다.
Microsoft Word에서 목록 엔트리에 대한 정의가 유효하지 않은 경우, 잘못된 엔트리가 유효한 목록 엔트리 바로 뒤에 오지 않으면 게시 작업에서는 해당 정의를 무시하고 텍스트를 일반 단락으로 처리합니다(그런 다음 잘못된 엔트리는 이전 목록의 일부로 간주됨).
캡션에 대한 지원
다음 목록에서는 Windchill RV&S에 게시하는 동안 캡션이 처리되는 방식에 대한 정보를 제공합니다.
캡션의 형식 정보는 Windchill RV&S에서 유지됩니다.
문서가 Word 편집기에서 열리는 경우 이전에 Windchill RV&S로 게시하거나 가져온 모든 그림 목차에 Run “Update Field” to populate this field 텍스트가 표시됩니다. 다시 Windchill RV&S에 게시하기 전에 필드를 업데이트하지 않는 경우 해당 텍스트가 필드에 유지됩니다. 캡션을 표시하려면 문서를 다시 Word 편집기에서 열고 필드를 업데이트해야 합니다.
그림 목차의 형식 대부분은 Windchill RV&S에서 유지됩니다. 탭 지시선은 유지되지 않습니다. 문서를 내보낼 때 탭 지시선은 일련의 점으로 바뀝니다.
문서를 내보내는 경우 캡션에는 Windchill RV&S에서 표시된 텍스트가 표시됩니다. 캡션은 참조된 정보를 표시하도록 편집기에서 업데이트되어야 합니다(특히 Windchill RV&S에서 자신 또는 다른 사용자가 캡션을 수동으로 수정한 경우).
캡션에는 (최소한) 하나의 시퀀스 필드가 포함됩니다(예: { SEQ ... }). 이 필드가 포함된 문서는 관리자가 제공한 템플릿으로부터 추가 지원 없이 내보낼 수 있습니다. 캡션에는 캡션에 장 번호를 추가하기 위한 스타일 참조 필드도 포함될 수 있습니다(예: { STYLEREF ... }.). 템플릿에서 지원되는 스타일에 대한 자세한 내용은 Windchill RV&S 설치 및 업그레이드 안내서를 참조하십시오.
편집기에서 필드를 업데이트하는 경우 지원되는 참조 이외의 내용에 대한 상호 참조를 업데이트하면 잘못된 참조에 대한 표준 오류 텍스트가 표시됩니다.
다음은 Word 편집기에서 열리는 문서에 캡션을 포함하는 것을 고려하기 위한 주의 사항 목록입니다.
주의 사항
세부 정보
Windchill RV&S 문서 보기에서 캡션을 편집하지 마십시오.
캡션 편집에 따른 결과는 사용자의 책임입니다. Windchill RV&S에서는 이 설명서 또는 다른 곳에서 설명된 방법을 사용하여 캡션을 편집하는 경우 결과에 대해 보장하지 않습니다. 이러한 정보 편집에 관한 해당 조직의 정책에 대해서는 Windchill RV&S 관리자에게 문의하십시오.
Windchill RV&S 문서 보기에서 캡션을 수정해야 하는 경우 다음 지침을 고려하십시오.
이전 텍스트를 삭제하기 전에 캡션 내부에 새 텍스트를 입력합니다.
번호 지정 참조(예: 7-2)를 업데이트하는 경우 이전 번호 뒤에 새 번호를 입력한 다음 이전 번호를 삭제합니다. 예를 들어 7-2를 7-23으로 수정한 다음 7-3으로 수정합니다.
Windchill RV&S 문서 보기에 표시되는 숫자는 필드 값의 텍스트 표현일 뿐입니다. 숨겨진 필드 정보는 Word 편집기에서 사용하기 위한 필드 값이 포함된 HTML 태그에 저장됩니다. 이때 숨겨진 필드 정보는 Windchill RV&S에서 수정할 수 없습니다.
Windchill RV&S 문서 보기에서 캡션을 추가하지 마십시오.
캡션 추가에 따른 결과는 사용자의 책임입니다. Windchill RV&S에서는 이 설명서 또는 다른 곳에서 설명된 방법을 사용하여 캡션을 추가하는 경우 결과에 대해 보장하지 않습니다. 이러한 정보 편집에 관한 해당 조직의 정책을 Windchill RV&S 사용자에게 전달하십시오.
Windchill RV&S 문서 보기에서 캡션을 추가해야 하는 경우 다음 지침을 고려하십시오.
삽입한 테이블 또는 그림 아래에 새 단락을 시작합니다.
번호 지정 부분을 복사하는 경우 적절한 유형의 기존 캡션에서만 복사하여 위에서 시작한 새 단락의 적절한 위치에 붙여넣는지 확인합니다.
Windchill RV&S 문서 보기에서 그림 목차 또는 목차를 편집할 수 없습니다.
Windchill RV&S에서는 Word에서 편집 명령을 사용하여 그림 목차 또는 목차를 수정합니다.
Windchill RV&S에서는 해당 필드가 외부 편집기에서 자동 생성된다고 가정하므로 이러한 필드를 수동으로 편집할 수 없습니다.
캡션에서 머리글 스타일을 사용하지 마십시오.
머리글 스타일은 캡션에서 사용할 수 없습니다.