식 추가 또는 식 편집 대화 상자
식 추가 대화 상자에서는 보고서에 사용되는 계산 식을 생성할 수 있습니다. 식 편집 대화 상자를 사용하면 이러한 계산 식을 편집할 수 있습니다. 계산 식은 보고서에서 다음을 수행하는 데 사용될 수 있습니다.
• 보고서에 숫자 필드가 포함되는 경우, 하나 이상의 숫자 필드 간에 산술 계산을 수행하고 결과를 보고서에 표시할 수 있습니다. 예를 들어 보고서에서 프로젝트 항목의 목록을 표시하는 경우, 각 프로젝트 항목에 대해 Actual Budget 필드와 Estimated Budget 필드 간의 차이를 계산하고 해당 값을 Over/Under Budget이라는 새 필드에 표시할 수 있습니다. Over/Under Budget 뒤에 있는 산술 계산은 계산 식입니다.
• 요약 값으로 사용되는 필드가 보고서에 포함되는 경우, 이러한 필드에 대해 집계 계산을 수행할 수 있습니다. 집계 계산을 사용하면 숫자 필드 값을 추가하고, 여러 숫자 필드 값의 평균을 계산하고, 항목 그룹에서 최소 또는 최대 숫자 필드 값을 검색하거나 기존 질의에 의해 반환되는 항목의 개수를 셀 수 있습니다. 예를 들어 보고서에서 프로젝트 항목을 상태별로 그룹화하고 Actual Budget 및 Estimated Budget 필드를 포함하는 경우, Actual Budget 및 Estimated Budget 필드에 대한 합계를 각 상태 그룹화에서 표시할 수 있습니다.
1. 보고서에 표시될 계산 식의 이름(예: Over/Under Budget)을 식 이름 필드에 입력합니다. 이름을 정의하지 않으면 식 필드에 있는 계산 식이 표시됩니다.
2. 식 필드에서 선택됨 목록에 있는 숫자 필드를 통합하는 계산 식을 생성합니다. 예를 들어 ("Actual Budget" - "Estimated Budget")를 입력하면 각 프로젝트 항목에 대해 Actual Budget 필드와 Estimated Budget 필드 간의 차이가 계산되고 값이 보고서에 표시됩니다.
집계 식을 생성하는 경우, sum("Actual Budget")를 입력하면 상태별로 실제 예산 합계를 표시하기 위해 프로젝트 항목의 각 상태 그룹화에서 Budget 필드가 추가됩니다.
3. 보고서에 표시될 계산 식의 값에 대한 표시 패턴(예: $#,###)을 표시 패턴 목록에서 선택하거나 입력합니다.
4. 계산 식을 저장하려면 확인을 클릭합니다.