電子メール通知の構成
ドキュメントをレビューするための電子メール通知
管理者は、MKS.RQ.type.comments.stateField.value プロパティで指定した状態にドキュメントを移動した後に、レビューアと作成者に送信する、電子メール通知のトリガー規則を定義する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。
1. > の順に選択します。
2. 規則に基づく新しいトリガーを作成し、トリガーの名前と説明を指定します。
3. 次の図に示すように、「規則」タブを選択して条件を追加します。
4. 「トリガー」タブをクリックし、「スクリプトファイル」に「emailAdvanced.js」と入力します。
| emailAdvanced.js は、PTC によって提供されるサンプルファイルです。必要に応じて、このファイルを更新できます。 |
5. 「事後」を選択します。
6. 「パラメータ」タブをクリックし、次の情報を入力します。
◦ フィールド名。これは MKS.RQ.field.comment.reviewersField プロパティの値と同じでなければなりません。
◦ レビューアへの電子メール通知のメッセージタイトルとメッセージ本文。
| 更新された Web インタフェース からドキュメントにリンクを渡すには、メッセージ本文内で次のように入力します。 Hello,<br> <br> You have been added as one of the reviewers for the selected document<br> Type:<%Type%><br> ID:<%ID%><br> Summary:<%Description%><br> State:<%State%><br> Created Date:<%Created Date%><br> Please provide your comments and submit final opinion by clicking on the link : <a href=<%hosturl%>/extended-web-ui/doc-workspace/doc/<%ID%>><br> |
次の図は、電子メール通知の情報が入力された「パラメータ」タブを示しています。
次の図は、ドキュメントの作成者およびレビューアが受信した、上記の図で入力されている情報を含む電子メールを示しています。電子メールの件名はメッセージタイトルです。
| • すべてのレビューアが意見を提示すると、レビューセッションが終了します。レビューセッションが開いている場合にのみ、レビューアがコメントを作成、編集、または削除できます。 • 意見を提示した後は、レビューアは意見を変更したり、コメントを追加、更新、または削除したりすることができません。 • 作成者がドキュメントの状態を変更した場合、レビューセッションと保留中のレビューは中止されます。 |
レビューセッションが終了または中止された後の電子メール通知
管理者は、レビューセッションが終了または中止された後にドキュメントの作成者とレビューアに送信する、電子メール通知のトリガー規則を定義する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。
1. > の順に選択します。
2. 新しいトリガーを作成し、トリガーの名前と説明を指定します。
3. 「タイプ」タブをクリックし、「その他」を選択します。
4. 「次の場合にトリガーを実行します」のドロップダウンリストから、「レビューセッションの状態が更新されました」を選択します。
5. 「トリガー」タブをクリックし、「スクリプトファイル」に「reviewUpdateNotification.js」と入力します。
| reviewUpdateNotification.js は、PTC によって提供されるサンプルファイルです。必要に応じて、このファイルを更新できます。 |
6. 「事後」を選択します。
7. 「パラメータ」タブをクリックし、次の情報を入力します。
◦ フィールド名。これは MKS.RQ.field.comment.reviewersField プロパティの値と同じでなければなりません。
◦ メッセージタイトルとメッセージ本文は、reviewUpdateNotification.js ファイルで定義されています。
次の図は、「トリガー」タブに入力されている情報を示しています。メッセージ本文は、reviewUpdateNotification.js ファイルから取得されます。
次の図は、レビューセッションが中止されたときに、ドキュメントの作成者およびレビューアが受信する電子メールを示しています。
次の図は、レビューセッションが終了したときに、ドキュメントの作成者およびレビューアが受信する電子メールを示しています。
