アイテム タイプのワークフローに多数の状態が含まれている場合は、フェーズでそのワークフローを整理すると便利です。また、ワークフローとは無関係にアイテムのステータスの概要をユーザーに示す場合にもフェーズが役立ちます。たとえば、フィーチャー タイプでは次のようなフェーズを作成できます (状態はかっこ内に示します)。

フェーズ フィールドでは、任意の数のフェーズを作成できます。フェーズにまとめられていない状態は、フェーズの範囲外状態と呼ばれます。アイテムがフェーズの範囲外状態である場合、フェーズ フィールドには、"Out of Phase" と表示されます。