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ユーザーフィールド、グループフィールド、IBPL フィールド、複数選択肢フィールドの更新
更新された Web インタフェースで新しいアイテムを作成または編集する際に、値を選択するためのウィンドウを使用して、以下に示すタイプのフィールドの値を更新することができます。
• ユーザーフィールド: ユーザーを選択
• グループフィールド: グループを選択
• IBPL フィールド: 値を選択
• 複数値選択肢フィールド: 選択肢の値を選択
上記の各フィールドの値を更新するには、以下の手順を実行します。
1. 新しいアイテムの作成時または既存のアイテムの編集時に、更新された Web インタフェースにアクセスして編集モードにします。
2. 編集するフィールドの領域内をクリックします。値を選択するためのウィンドウが表示されます。
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このウィンドウに表示されるリストは、フィールドに適用されている制約によって異なります。
3. 単一の値を選択できるようにフィールドが設定されている場合は、以下の手順で単一の値を割り当てることができます。
◦ 「使用可能」リストで目的の値を選択して をクリックします。これにより、選択した値が「選択済み」リストに移動します。
◦ 「続行」をクリックして変更内容を保存し、ウィンドウを閉じます。
◦ 「保存」をクリックします。
4. 複数の値を選択できるようにフィールドが設定されている場合は、以下の手順で複数の値を割り当てることができます。
◦ 「使用可能」リストで 1 つ以上の値を選択して をクリックします。これにより、選択した値が「選択済み」リストに移動します。すべての有効な値を「選択済み」リストに移動するには、 をクリックします。
◦ 「続行」をクリックして変更内容を保存し、ウィンドウを閉じます。
選択した値がフィールドに追加されます。複数選択肢フィールドの場合、「詳細」の近くに表示されている数値は、そのフィールドの値の数を表しています。この数には、フィールドに対して現在表示されている値の数は含まれていません。さらに更新が必要な場合は、「+詳細」をクリックしてウィンドウを開くことができます。
◦ 「保存」をクリックします。
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ユーザーフィールド、グループフィールド、または複数値選択肢フィールドに対して「選択済み」リスト内の値が正しくない場合は、「続行」オプションが無効になり、対応するエラーメッセージが表示されます。
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• 特定のユーザーまたはグループがシステム上で非アクティブな状態になっている場合は、アクティブな編集操作の実行中に、そのユーザーまたはグループのステータスが「選択済み」リスト内で Inactive として表示されます。
• 以下の場合、「保存」操作は実行できません。該当するエラーメッセージが表示されます。
◦ 非アクティブなユーザーまたはグループを選択した場合。
◦ フィールドの値が正しくない場合。
◦ ユーザー名またはグループ名にコンマが含まれている場合。