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パースの使用
パースとは、自分がアクセス権を持っているドキュメントの共有可能な構成済みビューのことです。パースは、ユーザーの要件に基づいて特定の列を表示し、ドキュメントのカスタマイズされたビューを作成する場合に便利です。フィールドフィルタ、詳細フィルタ、「列の構成」オプションを使用して、パースを作成することができます。パースの保存、リセット、オープン、削除、共有を行うことができます。クライアント上に保存されているパースは、自分がアクセス権を持っている他のドキュメントに適用することができます。
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パースが適用されている Word ドキュメントをエクスポートすることができます。
以下の表に、「ドキュメント」ビューでパースに対して実行できる操作を示します。
「ドキュメント」ビューでドキュメントを開くには、以下の手順を実行します。
1. 「ドキュメント」 > 「開く」をクリックします。
ドキュメントが「ドキュメント」ビューに表示されます。
2. 「ドキュメント」ビューで「列の構成」をクリックし、「ドキュメント」ビューに表示する列を選択します。
目的
手順
パースを保存する
パースを使用するには、そのパースを保存する必要があります。保存したパースは、他のドキュメントに適用することができます。
1. 「ドキュメント」ビューで をクリックし、右上隅の「パース」をクリックします。
メニューオプションウィンドウが表示されます。
2. 「保存」をクリックします。
3. 「パースを保存」ウィンドウでパース名を入力して「保存」をクリックします。
構成内容がパースとして保存されます。
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1 つのパースを複数の名前で保存することができます。ただし、2 つのパースに同じ名前を付けることはできません。
パースを他のユーザーと共有し、共有パースを保存する
以下の処理を行うことができます。
• パースを他のユーザーと共有する。
• 共有パースを保存し、「ドキュメント」ビューでその共有パースを他のドキュメントに適用する。
パースを他のユーザーと共有するには、以下の手順を実行します。
1. 「ドキュメント」ビューで をクリックし、右上隅の「パース」をクリックします。
メニューオプションウィンドウが表示されます。
2. 「共有」をクリックします。
パースが適用されたドキュメントを開くための URL が記載されたデフォルトの電子メールアプリケーションを、指定されたユーザーに送信することができます。
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mksis.includeIntegrityGUILinks プロパティが管理者によって「false」に設定されている場合、「共有」メニューオプションは使用できません。
以下の条件に該当する場合、この URL は正しく解決されません。
◦ 多数のフィールドを使用して複雑なフィルタを構成した場合。
◦ 生成された URL の長さが、メールプログラムの mailto 本文で許可されている最大文字数を超えている場合。
生成された URL の長さが許可されている最大文字数を超えている場合、その超過分が切り捨てられます。たとえば Microsoft Outlook の場合、mailto 本文の長さは 2083 文字以内に制限されています。2083 文字を超える共有パースの URL は、その超過分が切り捨てられるため、正しく解決されません。
詳細については、使用しているメールプログラムの製品ドキュメントで、mailto 本文の文字数制限に関する説明を参照してください。
共有パースを保存するには、以下の手順を実行します。
1. 電子メール通知に記載されている URL のリンクをクリックします。
この操作により、パースが適用されたドキュメントが開きます。
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Windchill RV&S Client の URL リンクは、Windchill RV&S Client でサポートされるすべての Windows プラットフォームで使用することができます。最新の製品プラットフォームサポート情報については、Windchill RV&S Supported Platforms を参照してください。
2. 「ドキュメント」ビューで をクリックし、右上隅の「パース」をクリックします。
メニューオプションウィンドウが表示されます。
3. 「保存」をクリックします。
「パースを保存」ウィンドウでパース名を入力して「保存」をクリックします。
構成内容がパースとして保存されます。
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このパースは、他のドキュメントに適用することができます。
パースをリセットする
現在のパースをリセットすると、ドキュメントに適用されているフィルタがクリアされ、「ドキュメント」ビューがデフォルトの状態に設定されます。
1. 「ドキュメント」ビューで をクリックし、右上隅の「パース」をクリックします。
メニューオプションウィンドウが表示されます。
2. 「リセット」をクリックして、「ドキュメント」ビューをデフォルトの状態に設定します。
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変更したドキュメントを保存しなかった場合、「リセット」オプションが使用不可になります。
パースを管理する
「パースを管理」オプションにより、パースを開いて削除することができます。
• 一度に 1 つのパースを開くことができます。
• 一度に 1 つ以上のパースを削除することができます。
パースを 1 つだけ選択すると、「開く」ボタンと「削除」ボタンが使用可能になります。ただし、複数のパースを選択した場合は、「開く」ボタンが使用不可になります。変更したドキュメントを保存しなかった場合、「開く」ボタンが使用不可になります。
1. 「ドキュメント」ビューで をクリックし、右上隅の「パース」をクリックします。
メニューオプションウィンドウが表示されます。
2. 「管理」をクリックします。「パースを管理」ウィンドウが表示されます。
保存されているパースの一覧が表示されます。テキスト検索を使用してデータをフィルタするには、「パースの検索」テキストフィルタに文字列を入力します。その文字列を含んでいるデータが結果一覧に表示され、文字を入力するにつれてリストが絞り込まれます。
フィルタ定義と列構成の詳細を表示するには、パースを選択して「詳細の表示」をクリックします。