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Dokumente erstellen
Das Dokument oberster Ebene, das Sie in diesem Abschnitt erstellen, erfüllt die Funktion eines Containers für alle Inhalte, die Sie erstellen und ändern. Dokumente oberster Ebene beinhalten die Projekt- und Dokumenteigenschaften, die auf sämtliche Knoten des jeweiligen Dokuments angewendet werden, einschließlich einzelner Inhaltselemente und Untersegmente.
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Dokumente werden normalerweise in einem vom Administrator eingerichteten Projekt oder Unterprojekt erstellt.
Wichtige Hinweise
Jeder Dokumentabschnitt wird durch ein einzelnes Element unterstützt. Auch der Dokumentstamm wird anhand eines einzelnen Dokumentelements dargestellt.
Nach Erstellung eines Dokuments wird dessen Name in der Dokumentansicht im Bereich "Gliederung" angezeigt und stellt die oberste Ebene dieses Dokuments dar.
Jedem Dokument sind bestimmte Projektberechtigungen, Bearbeitbarkeitsregeln und Referenzmodi zugeordnet. Sie erhalten nur Zugriff auf ein Dokument, wenn Sie Mitglied einer der Gruppen sind, die mit dem Projekt verknüpft sind, dem das Dokument bei der Einrichtung zugeordnet wurde. Wenn ein Dokument nicht angezeigt wird, verständigen Sie Ihren Systemadministrator, um die entsprechenden Berechtigungen einzuholen.
Wenn Sie ein Mitglied einer statischen oder dynamischen Gruppe sind, können Sie abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen Dokumente erstellen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter To create a workflow in the GUI und Setting Workflow and Document Project Visibility.
Möglicherweise können Sie in Dokumenten, für die Änderungsaufträge erforderlich sind, keine Inhalte verschieben. Sie können Inhalte nur verschieben, wenn das Dokument im Status Active ist oder Ihnen ein aktueller Änderungsauftrag zugewiesen ist.
So erstellen Sie Dokumente in der GUI
Dokumente aus Vorlagen erstellen
So erstellen Sie über die GUI ein Dokument und verwenden dabei ein vorhandenes Dokument als Vorlage: