문서 잠금을 사용하면 특정 사용자나 그룹만 해당 문서에 대해 중요한 변경을 수행할 수 있도록 문서를 보호할 수 있습니다.

특히 문서를 잠그면 다른 사용자가 해당 문서의 특정 필드를 변경하지 못합니다. 일반적으로 이러한 필드는 해당 문서 유형에 대한 중요한 필드입니다. 그러나 관리자가 추가 필드를 잠그도록 시스템을 구성할 수 있습니다. 잠금의 영향을 받는 필드의 전체 집합을 잠글 수 있는 필드라고 합니다. 이러한 필드는 문서 루트나 콘텐츠 노드에 있을 수 있습니다.

개별 사용자나 그룹으로 문서를 잠글 수 있습니다. 문서가 개별 사용자에 의해 잠긴 경우 해당 사용자만 문서의 잠글 수 있는 필드를 편집할 수 있습니다. 문서가 그룹에 의해 잠긴 경우 해당 그룹의 멤버만 이러한 필드를 편집할 수 있습니다.

대개 문서가 잠기지 않은 경우 모든 사용자가 해당 문서의 잠글 수 있는 필드를 편집할 수 있습니다. 그러나 문서의 잠글 수 있는 필드를 편집하기 전에 문서를 잠그도록 관리자가 Windchill RV&S를 구성할 수 있습니다. 이러한 요구 사항이 있는 경우 아무도 잠금 해제된 문서의 잠글 수 있는 필드를 편집할 수 없습니다.