Windchill RV&S では、順に進行する一連の状態をアイテム タイプごとに個別に設定できます。また、プロジェクト管理者が定義した状態モデルに従って、特定のアイテム タイプに特定のタイミングでアクセスできるユーザーや、状態の進行を承認する担当者をより詳細に制御することも可能です。

開発のライフサイクル全体にわたって、Windchill RV&S でサブミットされたアイテムはワークフローの中を進みます。アイテムが含まれるワークフローとステージをカスタマイズできます。これらのステージは、Windchill RV&S で状態と呼ばれます。たとえば、プロセスに、リソースの割り当て、調査、コーディング、およびテストを順に含めたり、プロセスをさらに詳細なものにすることもできます。

一般的な開発環境で使用する状態は、サブミット済み、レビュー中、拒否済み、開発中、単体テスト、終了した開発、ビルド済み、QA 中、合格、失敗、運用中、リリース済みなどです。

状態は複数のワークフローで参照することができます。たとえば、サブミット状態をすべてのワークフローの開始地点として設定できます。