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從動態文件建立表示
使用下列步驟來建立動態文件的表示。
欲導覽至「新建表示」視窗,請從「動態文件」的「內容」標籤中找到「表示/註釋」部份,然後按一下「新建表示」 圖示。
「新建表示」視窗會將表示的建立劃分為下列步驟:
1. 定義表示屬性
2. 設定 EPM 組態規格
3. 選擇結構類型
4. 確認選項
1. 定義表示屬性
使用下列欄位和核取方塊輸入詳細資訊:
表示詳細資訊
欄位
描述 (Description)
名稱
輸入表示的名稱。
最多可輸入 60 個字元。若未輸入任何名稱,系統會使用預設值。
「描述」
輸入表示的簡短描述。
最多可輸入 4,000 個字元。此欄位是選用欄位。
設為預設表示
啟用「設為預設表示」核取方塊,將此表示標示為預設。
2. 設定 EPM 組態規格
使用下列名稱或屬性設定規格:
EPM 組態規格
屬性
描述 (Description)
名稱
按一下下列其中一個組態規格類型的名稱,以選擇組態規格。每一種類型均會在下文中予以解釋。
預設
原儲存
「最新」
基準線
生命週期
已資料夾化
生失效
預設
選取動態文件的預設組態規格。
視系統的設定值而定,此預設值可能是「最新」或「原儲存」。
原儲存
選取動態文件的原儲存組態規格。
如果沒有原儲存組態規格,則使用最新組態。
「最新」
選取最新的組態規格。
基準線
顯示可用基準線的下拉式清單。
生命週期
顯示狀態的下拉式清單。
已資料夾化
顯示通往檔案櫃以及資料夾的路徑。
生失效
顯示一份列出可用生失效組態項目的下拉式清單,或顯示鍵入欄位以供您指定生失效日期。
* 
在組態規格類型上按一下,隨即會顯示一份下拉式清單或鍵入欄位,供您進一步定義規格。
3. 選擇結構類型
選取下列其中一種結構類型:
結構類型
類型
描述 (Description)
僅 EPM
依照根動態文件的定義,僅從動態文件結構建立表示。
EPMDocConfigSpec 會控制結構追蹤和相依的檔案選項。
也可以視您的組態使用以下選項:
結構類型
選項
描述
ARBORTEXT 輸出選項
這裡出現的選項是由管理員所配置。若此選項空白,系統會建立每個選項的表示。
4. 確認選項
審核您輸入的資訊。
如果您不滿意所輸入的資訊,請按一下「上一步」,以編輯資訊。如果您覺得滿意了,請按一下「提交發佈工作」
您可以使用 WVS 工作監視器監控發行工作進度。