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在 Microsoft Excel 中编辑措施项
通过“编辑并导出至 Excel”操作,可将措施项数据下载到 Microsoft Excel 电子表格中。可以使用此电子表格编辑措施项属性和创建新措施项。完成操作后,可以将此电子表格重新导入 Windchill 中。
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使用“编辑并导出至 Excel”操作时,只能导出您有权进行修改的措施项。要将所有措施项纳入电子表格中,请使用“导出至 Excel”操作。有关详细信息,请参阅将措施项导出到 Microsoft Excel
1. 导航至“任务”表格并选择“操作” > “编辑并导出至 Excel”
如果先选择了措施项旁的复选框,则电子表格中将只包含这些项。
如果未选择任何复选框,则将包含当前表格视图中所有符合条件的措施项。如果某措施项存在但未显示在“任务”表格视图中,则电子表格中不会包含该措施项。
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您可能会收到一条警告,提示您模板格式与文件扩展名不同。单击“是”
2. 有关完成模板字段的信息,请参阅编辑措施项
编辑属性字段时,以下规则适用:
“编号”列与措施项信息页面链接。您无法修改此字段。
您无法编辑系统生成的字段。例如,无法编辑“创建时间”“创建者”“修改者”“上次修改时间”
类型列用于指定措施项的类型。您无法修改导出的电子表格中的“类型”列。
由于一些单元格是受保护的,因此必须在解锁电子表格后,才能对数据列进行排序或筛选。在“审阅”选项卡下,单击“撤消工作表保护”
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在导入电子表格前,单击“保护工作表”。请勿指定密码。如果导入了不受保护的电子表格,系统会将所有措施项看作新措施项,从而产生重复措施项。
当尝试导入更新的电子表格时,某些格式化选项 (例如重新排列或删除列) 将导致错误。其他格式化更改 (例如插入列) 可能导致属性字段发生意外更改。
更改单元格的颜色或字体时不会影响导入进程。但是,在将电子表格重新导入 Windchill 后,会丢失所有格式化更改。
在导入电子表格的过程中,对自定义属性值的任何更改都不会应用到措施项。
3. 可通过复制措施项创建新措施项。当使用导出的电子表格创建新措施项时,以下规则适用:
如果要通过复制措施项创建新措施项,请清除“编号”列并将此字段留空。导入电子表格时,将为新措施项指定编号。
导入模板时,将忽略在系统生成的属性 (如“编号”“创建时间”) 字段中输入的所有信息。
如果将“工作负责人”字段留空,则此字段将以向 Windchill 导入电子表格的用户的姓名自动进行填充。
某些字段 (如“状况”“工作负责人”) 内含下拉菜单。将根据 Windchill 上下文的信息对菜单选项进行预填充。
4. 保存电子表格。
不要更改文件类型。只能将 Microsoft Excel XML 文件导入 Windchill 中。
如果要更改文件名,请在引号内输入名称 (例如 "My Action Items.xls")。引号表示此文件并非 XLS 格式,尽管其具有 .xls 扩展名。
5. 将电子表格导入 Windchill
a. 导航至“任务”表格并选择“操作” > “从 Excel 导入”
b. 浏览至此电子表格文件并单击“确定”