Основы Windchill > Совместная работа с другими > Совещания > Протокол совещания
  
Протокол совещания
Протоколом совещания, как правило, является запись того, что обсуждалось на совещании или какие результаты достигнуты.
Чтобы ввести протокол совещания, выберите Добавить протокол совещания в контекстном меню совещания или выберите Действия > Добавить протокол совещания на информационной странице совещания. Введите до 2000 символов в предоставленное текстовое поле.
Текст отображается на вкладке Подробно информационной страницы совещания.
* 
• После добавления протокола совещания отменить или удалить совещание невозможно.
• Когда добавляется протокол совещания, уведомление по электронной почте его участникам не отправляется.
В зависимости от необходимого уровня детализации можно также использовать следующие действия.
Добавить существующий документ в таблицу документов протокола
Если протокол совещания отслеживается в отдельном документе Windchill, таблицу Документы протокола можно использовать для связывания данного документа с совещанием.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы или используйте действия буфера обмена таблицы, чтобы добавить существующие документы в совещание.
Генерировать документ протокола
Используйте действие Генерировать документ протокола для создания отчета, содержащего записанный протокол совещания, а также атрибуты совещания, в том числе список объектов и участников совещания.
Перед созданием и просмотром отчетов выполните следующие действия.
◦ Убедитесь, что на сайте установлено приложение Windchill Business Reporting и соответствующие отчеты. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об отчетах.
◦ Перейдите к утилите Управление настройками и проверьте, что для настройки Совещание > Генерировать документ протокола задано значение Да.
Чтобы создать отчет о протоколе совещания, выполните следующие действия.
1. Выполните действие Добавить протокол совещания, описанное ранее.
2. Выберите Действия > Генерировать документ протокола на информационной странице совещания.
Новый документ будет автоматически создан и добавлен в таблицу Документы протокола на вкладке Связанные объекты.
* 
Если установленный отчет о протоколе совещания не соответствует потребностям, не следует править отчет по умолчанию.
Вместо этого администратор должен создать новый отчет, используя существующий отчет в качестве модели. В утилите "Управление настройками" задайте для настройки Совещание > Наименование отчета о протоколе наименование нового отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Создание отчетов.