Основы Windchill > Работа с объектами Windchill > Документы > Windchill Desktop Integration > Интеграция с Microsoft Office > Интеграция с Microsoft Outlook
  
Интеграция с Microsoft Outlook
Windchill Desktop Integration можно использовать с Microsoft Outlook для выполнения следующих задач:
• создание документа Windchill из содержимого сообщения;
• создание документов Windchill из вложений сообщений электронной почты Microsoft Outlook;
• планирование совещаний Windchill.
* 
Совещания Windchill доступны только для пользователей Windchill ProjectLink.
Создание документов из содержимого сообщения и вложений
Из вложений сообщения электронной почты Microsoft Outlook можно создать один или несколько документов Windchill.
1. Дважды щелкните сообщение электронной почты, чтобы открыть его в новом окне. Выберите вкладку Windchill на ленте действий:
2. Выберите одно из следующих действий.
◦ Новый документ Windchill - открывает окно Создать документ. В этом окне можно создать новый документ из содержимого сообщения. Документ выгружается в формате сообщения Microsoft Outlook (.msg). Дополнительные сведения см. в разделе Создание документов с использованием DTI.
◦ Создать документ из вложения - открывает новое окно, в котором можно выбрать файлы для выгрузки в Windchill. Выбранные файлы добавляются в таблицу Атрибуты в окне Создать несколько документов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание документов с использованием DTI.
* 
Можно также перетащить одно или несколько вложений в папку в узле Документы Windchill в проводнике Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция с проводником Windows.
Планирование совещания Windchill
Дополнительные сведения о совещаниях Windchill см. в разделе Совещания.
1. Откройте календарь Outlook и выберите Создать встречу или Создать совещание.
2. Выберите вкладку Windchill на ленте действий:
3. Щелкните значок создания совещания .
4. В окне Создать совещание используйте раскрывающееся меню Контекст, чтобы выбрать контекст для создания совещания. Если необходимо, щелкните значок поиска , чтобы найти проект. Нажмите кнопку Далее.
5. На шаге Задать атрибуты заполните следующие поля.
Атрибут
Описание
Тип
Определите тип совещания.
• Стандартное — стандартное совещание с личным присутствием в заданном расположении или с помощью телеконференции.
• Через Интернет - совещание через Интернет проводится в интерактивном режиме с использованием технологии WebEx.
Тема
Введите наименование совещания.
Дата и время
Щелкните значок календаря , чтобы выбрать дату совещания. С помощью раскрывающегося меню укажите время начала совещания.
Продолжительность (минут)
Введите ожидаемую длительность совещания.
Телефонный номер телеконференции
Введите номер, который нужно набрать участникам для получения вызова.
Информация о телеконференции
Укажите какую-либо дополнительную информацию для участников, приглашенных на совещание (например, код для входа или имя ведущего совещание).
Место совещания
Введите название или номер комнаты, в которой проводится совещание.
* 
Этот атрибут доступен только для стандартных совещаний.
Пароль совещания
Подтверждение пароля совещания
Введите пароль, требуемый для входа на совещание WebEx. Пароль включается в уведомление, отправляемое по электронной почте участникам совещания.
* 
Эти атрибуты доступны только для совещаний через Интернет.
Повестка дня
Укажите краткую повестку дня совещания, которую нужно включить в текст уведомления, отправляемого участникам по электронной почте. Эту информацию также можно использовать для генерирования отчета о повестке дня. Дополнительные сведения см. в разделе Повестка дня совещания.
Атрибуты совещания можно просмотреть на странице свойств совещания; они также перечисляются в уведомлении, отправляемом по электронной почте участникам совещания. При правке подробностей имеющегося совещания уведомление со списком атрибутов, для которых создана новая версия, отправляется участникам совещания.
Нажмите кнопку Далее.
* 
Если для сайта включены метки безопасности, будет отображаться шаг Задать метки безопасности. Дополнительные сведения о настройке меток безопасности см. в разделе Настройка меток безопасности при создании объекта.
6. На шаге Выбрать участников можно выбрать отдельных пользователей, группы и организации, которые будут приглашены принять участие в совещании.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы Участники совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск участников. Нажмите кнопку Далее.
7. На шаге Определить обсуждаемые данные можно выбрать объекты Windchill в качестве предмета обсуждения или дополнительной информации для совещания.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы Ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск объектов.
8. Чтобы создать совещание, нажмите кнопку Готово.
При создании нового совещания всем участникам отправляется уведомление по электронной почте, в котором отображаются подробности совещания и созданные ссылки на информационную страницу совещания.
Чтобы отменить совещание, откройте его в календаре Outlook и выберите вкладку Windchill. Щелкните значок отмены совещания . Дополнительные сведения см. в разделе Отмена совещания.