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이메일 공지 템플릿 작성
공지 라우팅 템플릿은 공지 로봇 노드를 사용하여 작성할 수 있으며, 등록 및 미등록 Windchill 사용자에게 첨부가 하나 이상 있는 이메일 메시지를 보내는 데 사용됩니다. 템플릿을 사용하면 첨부가 있는 이메일 또는 워크플로 템플릿과 연관된 주요 비즈니스 객체의 메타데이터를 보낼 수 있으며, 이에 대한 공지가 전송됩니다.
사이트 관리자는 사이트 컨텍스트에 대한 공지 템플릿을 작성 및 수정할 책임이 있습니다. 사이트 관리자는 등록된 이름과 이메일 주소가 있는 비 Windchill 사용자를 Windchill 디렉토리에 적절한 참여자로 정의할 수는 있지만 명시적으로는 Windchill 시스템에 로그인하지 못합니다. 조직 관리자는 해당 조직 컨텍스트 내에서 공지 템플릿을 작성 및 수정할 책임이 있습니다.
워크플로 정의자는 해당 컨텍스트 내에서 워크플로 템플릿을 정의할 수 있는 권한이 있는 사용자로서, 제품 매니저, 라이브러리 매니저, 프로젝트 매니저 등의 역할을 포함할 수 있습니다. 워크플로 정의자는 공지 로봇 노드를 사용하여 주요 비즈니스 객체 컨텐트 및 첨부를 수신자에게 전달하는 워크플로 템플릿을 작성합니다. 공지에는 임무 공지, 기한 임박 공지, 기한 초과 공지, 초과된 기한 공지, 중단 공지, 위임 공지, 공지 로봇에 의해 생성된 공지 등과 같은 여러 유형이 있습니다. 이러한 각 공지 유형의 일부를 구성할 수 있습니다.
공지 라우팅 템플릿을 지정하려면 다음 절차를 따르십시오.
1. 워크플로 템플릿을 작성 또는 편집할 때 워크플로 템플릿 편집기의 왼쪽에 있는 도구 모음에서 공지 로봇 노드 를 선택하고 열린 영역 내의 아무 곳이나 클릭하여 편집기에 배치합니다.
2. 공지 로봇을 두 번 누릅니다.
3. 메시지 탭의 템플릿 드롭다운 목록에서 공지 템플릿을 선택합니다.
기본적으로 두 개의 공지 템플릿인 NotificationRobotPlain 및 NotificationRobot이 있습니다. 새 템플릿을 작성하려면 워크플로 관리 사용자 정의를 참조하십시오.
4. [선택사항] 미리 지정된 제목을 공지 이메일에 포함하려면 템플릿의 제목 사용 확인란을 선택합니다.
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공지 템플릿을 여러 종류의 공지에 사용할 수 있으므로 템플릿의 제목 사용 확인란을 선택하면 일반 제목이 제공될 수 있습니다. 특정 제목을 원할 경우 제목 필드를 사용하여 공지 이메일에 표시할 제목을 지정합니다.
5. 알림 로봇 항목에 나와 있는 절차를 따라 전송되는 알림을 정의합니다.
6. 공지 워크플로 템플릿을 라이프 사이클 템플릿의 라이프 사이클 단계와 연결합니다.
이 단계는 유틸리티 페이지에 있는 라이프 사이클 템플릿 관리 유틸리티에서 수행됩니다. 자세한 내용은 워크플로 프로세스를 단계 및 게이트에 연결을 참조하십시오.