역할별 작업 표시 구성 정보

임시 참여자인 협력업체, 파트너 또는 사용자에게 일련의 제한된 정보와 작업을 제공하도록 특정 역할에 대해 작업을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 작업을 숨기면 기밀 정보 및 경쟁자 정보를 숨길 수 있습니다. 또한 특정 영역에 대해 보기 가능 정보가 제한될 수 있으므로 적용할 수 없는 작업과 정보로 인한 혼동이 방지됩니다. 예를 들어, 상담자 역할 사용자가 정보를 볼 수만 있도록 상담자 역할에 속한 개인이 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.

역할에 대한 작업 구성 아이콘

을 사용하면 응용 프로그램 컨텍스트에서의 참여자 역할에 따라 작업 표시를 제한할 수 있습니다. 사용자가 컨텍스트 팀에서 다중 역할을 가진 멤버인 경우, 해당 사용자에 대한 작업 표시는 모든 역할에서의 작업 표시를 조합하여 결정됩니다. 이때 작업 표시를 허용하는 역할이 있는 경우에는 사용자가 그 작업을 볼 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 설계자 및 검토자 역할 모두의 멤버이고 검토자 역할에서는 폴더 작성 작업을 숨기지만 설계자 역할에서는 그렇지 않은 경우, 사용자는 폴더를 작성할 수 있습니다.

구성 가능한 작업은 역할에 대한 작업 구성 아이콘

이 실행되는 응용 프로그램 컨텍스트에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 구성할 수 있는 작업을 참조하십시오.

하나 이상의 역할을 구성하도록 선택하면 컨텍스트 내에서 모든 역할이 구성될 뿐만 아니라 이후에 사용자가 팀에 추가하는 역할도 구성됩니다. 역할에 대한 작업 구성 테이블의 팀 멤버 열은 나중에 추가되는 모든 역할에 대한 작업을 구성하는 데 사용됩니다. 예를 들어 프로젝트 팀이 다음 역할을 가지고 있는 경우를 가정합니다.

상담자 역할을 선택하여 상담자 역할에 속한 멤버가 문서를 작성할 수는 있지만 프로젝트 내의 기존 문서를 변경할 수는 없도록 이 역할에 대한 작업을 구성하는 경우, 확인을 눌러 상담자 역할 구성을 저장하고 나면 다음 역할 구성이 사용됩니다.

나중에 설계자 역할에 대한 작업을 구성하도록 선택하면 설계자 및 팀 멤버 구성 모두가 업데이트되어 변경 사항이 반영됩니다. 나머지 역할들은 계속해서 초기 구성 이후 적용되는 구성을 사용합니다.

컨텍스트 팀에 공유 팀과 로컬 팀 둘 다 있고 특정 역할이 두 팀 모두에 있는 경우, 로컬 팀에 있는 역할에 대한 작업을 구성하면 그 내용이 동일 역할에 속한 공유 팀 멤버에게도 적용됩니다. 예를 들어, 다음을 가정합니다.

• 역할에 대한 작업 구성 아이콘

을 사용하여 폴더 작성 작업을 숨기도록 로컬 팀 검토자 역할을 구성합니다

이런 경우, 공유 팀의 검토자 역할에 속한 멤버뿐만 아니라 로컬 팀의 검토자 역할에 속한 멤버에 대해서도 폴더 작성 작업이 숨겨집니다. 공유 팀 및 로컬 팀 역할 사용 방법에 대한 자세한 내용은 공유 팀에서 참여자 관리를 참조하시기 바랍니다.