작업 위임

작업을 위임할 때 고려할 사항

• 작업을 위임하기 전에 작업을 위임하려면 사용자의 일정을 확인합니다.

위임자로 지정하려는 사용자가 이미 자신의 작업을 제3자에게 위임했으면 위임하려는 작업도 해당 사용자의 작업을 위임받은 제3자에게 위임됩니다. 순환 위임의 경우에는 오류가 발생하며 이 경우 다른 사용자를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 이 과장이 김 대리에게 작업을 위임하려고 하는데 김 대리가 해당 날짜의 작업을 이미 이 과장에게 위임했으면 이 과장은 다른 사용자를 선택해야 합니다.

• 위임 메뉴를 사용하려면 날짜를 선택해야 합니다. 날짜를 선택한 이후에도 위임 작업을 사용할 수 없는 경우 사이트 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정해 놓은 것입니다.

• 위임된 임무의 시작 시간과 종료 시간은 시스템 설정 표준 시간대가 아니라 사용자 기본 설정 표준 시간대를 반영합니다.

• 연속한 여러 날의 작업을 위임할 때는 가장 빠른 날짜를 먼저 위임해야 합니다. 예를 들어, 7월 15일 화요일을 위임했는데 나중에 7월 14일 월요일을 위임하기로 마음을 바꾸었다면 원래 위임은 제거하고 이어지는 날짜 중 가장 빠른 날짜부터 다시 위임해야 합니다.

위임 > 선택한 날짜 위임

정확한 일 수 또는 제한된 일 수 동안 작업을 위임합니다.

여러 날짜를 한 번에 선택하려면 다음 절차를 따르십시오.

• 달력 날짜를 클릭하여 끕니다.

• 연속하는 날짜 블록을 선택하려면 Ctrl+Shift 키를 사용합니다.

• 여러 개별 날짜를 선택하려면 Ctrl 키를 사용합니다.

위임 > 무기한 위임

작업을 무기한 위임합니다. 위임은 선택한 날짜부터 그 이후의 각 날짜에 적용됩니다.

이 옵션은 장기간 떠나 있고 언제 돌아올지 확실하지 않은 경우에 유용합니다.

한 번에 연속해서 몇 개월 동안 위임할 경우 무기한 위임 옵션과 재설정 작업을 차례로 사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 1월 1일부터 7월 20일까지 떠나 있고 이 기간 동안 작업을 위임하려고 합니다. 다음 절차를 따를 수 있습니다.

a. 1월 1일을 강조 표시하고 위임 > 무기한 위임을 선택합니다. 따라서 1월 1일 이후의 모든 날짜가 선택된 사용자에게 위임됩니다.

b. 달력을 앞으로 이동하여 7월 21일(복귀 날짜)을 강조 표시합니다.

c. 7월 21일을 선택한 상태에서 재설정을 클릭합니다.

d. 재설정 창이 열립니다. 위임 및 모든 날 옵션을 선택합니다. 다음과 같은 확인 메시지가 표시됩니다.

e. 예를 클릭하면 7월 21일부터 그 이후의 모든 위임이 제거됩니다. 1월 1일부터 7월 20일까지의 위임은 남아 있습니다.

과거에 발생한 위임은 제거할 수 없습니다.