通知ロボット

通知ロボットノード

は、あらかじめコンテンツを入力しておいた電子メールメッセージを、特定の受信者に送信します。

• 「名前」フィールドに通知の名前を入力します。これは必須フィールドです。

• 「カテゴリ」フィールドのドロップダウンリストでオプションを選択します。

Windchill には、列挙タイプのいくつかのカテゴリが定義されています。これらのカテゴリは、wt.workflow.definer.WfTemplateCategory ファイル内で定義されています。必要に応じて、新規カテゴリをこのファイルに追加できます。詳細については、列挙タイプセクションの列挙タイプのカスタマイズ情報を参照してください。

• 「担当の役割」フィールドのドロップダウンリストで役割を選択して、この通知の完了の責任者を指定します。エラーが発生した場合の通知先として、このフィールド内のユーザーを指定できます。

「受信者」タブで、電子メールメッセージを受け取るユーザーやユーザーグループを選択できます。ユーザー、グループ、役割、アクター、チーム、変数、電子メールのいずれかを選択できます。

• グループまたはチームを選択すると、グループの全員が電子メールメッセージを受信します。

• アクター、役割、または変数を選択すると、それらは実行時に実際のユーザーに割り当てられます。

• 電子メールを選択すると、フィールドに入力された有効な電子メールアドレスにメッセージが送信されます。

電子メール通知の受信者を選択するには、次の手順に従います。

1. 以下のいずれかをクリックして、受信者のタイプを選択します。

2. 「電子メール」以外のすべての受信者タイプでは、「サービス」ドロップダウンリストでディレクトリサービスを 1 つ選択して、特定のリストのユーザーのみを表示します。

「すべて」を選択して、所属するサービスに関係なく、すべてのユーザー、グループ、役割、チーム、および変数を表示します。

「電子メール」受信者タイプの場合は、フィールドに「電子メールアドレス」を入力します。

LDAP サービスの詳細については、LDAP ディレクトリサービスの使用を参照してください。

◦ ワイルドカード (* または %) を使用できます。指定されたサービスが検索され、一致した結果がテーブルに表示されます。

◦ 表示されるリストは、「ワークフローテンプレート管理」ユーティリティを起動したコンテキストによって制限されます。

3. リストから選択し、「>>」をクリックして、受信者を「受信者」テーブルに割り当てます。ほかの通知受信者を追加する場合は、この処理を繰り返します。

4. テーブルへの受信者の追加が完了したら、「OK」をクリックしてリストを保存します。

「メッセージ」タブで、電子メールの件名、通知テンプレートを指定し、メッセージ本文を作成できます。

「変数」ボタンをクリックして、関連付けられているオブジェクトの ID 情報などの変数を含めます。手動で変数を入力するには、中括弧を使用して {変数名} のように変数を区切ります。区切り記号がそのまま表示されるようにするには、\{{変数名}}\ のように円マークを使用します。

「テンプレート」ドロップダウンリストでは、電子メールメッセージに使用する通知テンプレートのタイプを選択できます。デフォルトで、NotificationRobot テンプレートと NotificationRobotPlain テンプレートが使用できます。

「テンプレートの件名を使用」チェックボックスをオンにして、通知の電子メールにあらかじめ指定した件名を含めます。

通知テンプレートは複数の種類の通知に使用できるので、「テンプレートの件名を使用」チェックボックスをオンにすると、ジェネリックな件名になります。固有の件名にする場合は、「件名」フィールドを使用して、通知の電子メールに表示される件名を指定します。

「添付資料」タブの「添付資料のプロパティ」セクションで、通知電子メールに添付するコンテンツを選択します。

• 「プライマリコンテンツ」-- ワークフローのプライマリビジネスオブジェクトのコンテンツを添付します。

• 「添付資料」-- 非 Windchill ユーザー向けにリテラル添付資料を通知に添付します。または、Windchill ユーザー向けにオブジェクトへのリンクを添付します。

• 「属性」-- ビジネスオブジェクトの特性情報を通知に添付します。

プライマリビジネスオブジェクトを電子メール添付ファイルの一部として送信する場合は、「プロセス変数を選択」オプションを選択します。