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新規フォルダの作成
新規フォルダを作成するには、次の手順に従います。通常、新しいフォルダは「フォルダコンテンツ」テーブルで作成します。詳細については、「フォルダ」ページを参照してください。
1. 「新規フォルダ」アイコン をクリックするか、テーブル最上部にある「操作」メニューで「新規フォルダ」を選択します。既存のフォルダを右クリックし、操作メニューで「新規フォルダ」を選択する方法もあります。デフォルトでは、新規フォルダは、現在のフォルダのサブフォルダとして作成されます。
「新規フォルダ」ウィンドウが表示されます。
2. 属性を設定
各フィールドに情報を入力し、「次へ」をクリックします。実際に表示されるフィールドは、どの場所から新規フォルダ作成操作を実行したかによって異なります。
フィールド名
説明
名前
フォルダの一意の名前を入力します。このフィールドは必須です。最大 150 文字まで入力できます。
説明
必要であれば、フォルダの説明を入力します。
ドメイン
フォルダのドメインを選択します。ドメインとは、アクセス制御、インデックシング、通知などの、一連の管理ポリシーを定義する管理領域です。ドメインに関連付けられたフォルダには、ドメインのポリシーが適用されます。
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サイトの設定と作成するフォルダのタイプによっては、このフィールドが表示されない場合があります。
デフォルトでは、ドメインは親フォルダのドメインです。別のドメインを選択するには、「親からドメインを継承」チェックボックスをオフにして、「検索」をクリックします。
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ドメインを選択するときに、アクセスポリシーを表示することはできません。アクセスポリシーを表示するには、 > 「ユーティリティ」または「ライブラリ」 > 「ユーティリティ」ナビゲータの概要を選択して、ポリシー管理ユーティリティへ移動します。
3. アクセス制御を設定
フォルダの作成時にフォルダに適用されるアクセス許可を表示するには、この手順に従います。アクセス許可には、フォルダの読み取り、修正、削除などの単純なアクセス権だけでなく、フォルダに対するほかのユーザーのアクセス許可を変更するなどの複雑なアクセス権も含まれます。
どのアクセス許可を与えられているかによっては、この手順に従って、新規フォルダに対するほかのユーザー、グループ、および組織のアクセス許可を変更できる場合があります。手順の詳細については、このウィンドウ内の「アクセス」テーブルのヘルプを参照してください。
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「アクセス制御を設定」ステップは、ネットワークフォルダには適用されません。
4. 必要な情報をすべて入力したら、「完了」をクリックして変更を保存します。「新規フォルダ」ウィンドウを開いたまま、引き続き別のフォルダを作成する場合は、「適用」をクリックします。
フォルダが作成されたことを知らせるメッセージが表示されます。