チームメンバーにはコンテキスト内で役割が割り当てられます。たとえば、チームには、さまざまなアクセス許可を持ったゲスト、メンバー、マネージャという役割がデフォルトで用意されています。

役割は、コンテキストのメンバーを、コンテキスト内で管理される情報とアクティビティに関連付けます。役割は、コンテキスト内で類似する職務を持つユーザーをチームで論理的に分類するのに役立ちます。コンテキストマネージャは、アプリケーションコンテキストのメンバーになるようにユーザーに依頼する際、各ユーザーにデザイナー、レビュー担当者などの役割を少なくとも 1 つ割り当てる必要があります。コンテキスト内のメンバーを複数の役割に割り当てることもできます。チームの役割に割り当てられたユーザーは、すぐにコンテキストにアクセスできるようになります。メンバーとその役割を表示するには、「チーム」ページの「メンバー」テーブルに移動します。

定義された各役割について、対応するシステムグループがバックグラウンドで自動的に作成されます。これらのシステムグループは、アクセス制御ポリシーなどの領域でコンテキストチーム役割を参照します。組織またはシステム管理者は、これらのグループを作成後に、グループにアクセスして操作できます。システムグループとは違って、ユーザー定義グループは「参加者管理」ユーティリティを使用して手動で作成します。ユーザー定義グループは、組織コンテキスト、サイトコンテキスト、または企業のディレクトリサーバーを介して作成および管理できます。コンテキストのチーム役割に大量のユーザーを追加する必要がある場合は、ユーザー定義グループを作成して、そのグループを適切な役割に追加することができます。