Creazione di utenti e risorse

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La creazione di utenti e di risorse consente di aggiungerli al database di qualità di Windchill. Dopo aver creato un utente o una risorsa, è possibile cercarli durante l'esecuzione di passi nel workflow della qualità. È possibile inoltre aggiungere ulteriori informazioni relative al sito o definire un ruolo per un utente.

Gli utenti e le risorse sono configurabili.

Creazione di un nuovo utente o di una nuova risorsa

Per creare un nuovo utente o una nuova risorsa, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

Utilizzare il navigatore a passi nella parte superiore dello schermo per passare rapidamente a un passo diverso nella finestra Nuovo utente o Nuova risorsa.

Per aggiungere informazioni a una tabella, fare clic sull'icona di aggiunta riga

o sull'icona di aggiunta di cinque righe

e completare tutti i campi pertinenti.

1. Selezionare Qualità

> Utilità > Amministrazione utenti e risorse.

2. Fare clic sull'icona Nuovo utente

o sull'icona Nuova risorsa

3. Completare i campi rimanenti nel passo Imposta attributi.

Per un nuovo utente, completare i campi riportati di seguito.

Attributo	Descrizione
Tipo	Obbligatorio. Tipo di utente. • Persona • Medico specialista • Paziente
Identificatore alternativo	Nome alternativo dell'utente.
Stato	Obbligatorio. Stato dell'utente. Alcuni stati consentono all'utente di essere rimosso dagli elenchi nel sistema senza essere rimosso dal database. • Corrente • Ex dipendente • In aspettativa • Retired • Nullo
Responsabilità principale	Responsabilità principale dell'utente, ad esempio investigatore reclami, stagista, fornitore e così via).
Data stato	Data dell'ultimo aggiornamento dello stato. Viene utilizzato per scopi di traccia validi.
Indicatore attivo	Obbligatorio. • Se attivo, selezionare Sì. • Se inattivo, selezionare No.
Reparto	Reparto in cui lavora l'utente. • Contabilità fornitori • IT • Marketing
Titolo	Professione.
Titolo	Indicazione che precede il nome dell'utente, ad esempio Dott., Sig.ra, o Sig.
Nome	Obbligatorio. Nome dell'utente.
Secondo nome	Secondo nome dell'utente.
Cognome	Obbligatorio. Cognome dell'utente.
Titolo straniero	Indicazione che segue il nome dell'utente, ad esempio Jr. o Sr.
Genere	Selezionare Femmina, Maschio o Sconosciuto.
Note	Note aggiuntive sull'utente.

Per una nuova risorsa, completare i campi riportati di seguito.

Attributo	Descrizione
Tipo	Obbligatorio. Tipo di risorsa. • Risorsa • Divisione/Ufficio • Distributore • Struttura/Ospedale • Produttore • Ente normativo • Fornitore
Identificatore alternativo	Nome alternativo della risorsa.
Stato	Obbligatorio. Stato della risorsa. Alcuni stati consentono alla risorsa di essere rimossa dagli elenchi nel sistema senza essere rimossa dal database. • Corrente • Ex dipendente • In aspettativa • Retired • Nullo
Responsabilità principale	Responsabilità principale della risorsa (ad esempio, stabilimento Ramo, stabilimento principale e così via).
Data stato	Data dell'ultimo aggiornamento dello stato. Viene utilizzato per scopi di traccia validi.
Indicatore attivo	Obbligatorio. • Se attivo, selezionare Sì. • Se inattivo, selezionare No.
Nome	Obbligatorio. Nome della risorsa.
Note	Note aggiuntive sulla risorsa.

4. Fare clic su Avanti.

5. Per associare gli indirizzi all'utente o alla risorsa, fare clic sull'icona di aggiunta riga

e completare i campi nel passo Indirizzi.

Attributo	Descrizione
Tipo	Obbligatorio. Tipo di indirizzo definito dal cliente in modo che corrisponda al proprio sistema di posta. • Fatturazione • Sede centrale azienda • Indirizzo abitazione • Ospedale • Ufficio • Ambulatorio ospedaliero • Unknown
Indirizzo principale	Obbligatorio. Selezionare Sì se l'indirizzo è l'indirizzo principale. Selezionare No se l'indirizzo non è l'indirizzo principale.
Indirizzo postale	Obbligatorio. Indica l'indirizzo dove può essere recapitata la posta, che può essere diverso da un indirizzo fisico. Selezionare Sì se l'indirizzo è l'indirizzo di posta. Selezionare No se l'indirizzo non è l'indirizzo di posta.
Indirizzo (riga 1)	Prima riga dell'indirizzo.
Città	Città.
Stato/provincia	Stato o provincia.
Stato indirizzo	Obbligatorio. Lo stato corrente o l'ultimo stato noto dell'indirizzo. • Attivo • Non attivo

Fare clic sull'icona di modifica dei dettagli

per visualizzare e modificare i campi come le righe di indirizzo aggiuntive, il codice postale, il paese e la data dello stato. Fare clic su OK per tornare alla finestra Nuovo utente o Nuova risorsa.

6. Fare clic su Avanti.

7. Per associare un numero di telefono all'utente o alla risorsa, fare clic sull'icona di aggiunta riga

e completare i campi nel passo Telefono.

Attributo	Descrizione
Principale	Selezionare Sì se il numero è il numero di telefono principale. Selezionare No se il numero non è il numero di telefono principale.
Tipo di numero di telefono	Obbligatorio. Tipo del numero di telefono. • Fatturazione • Sede centrale azienda • Fax • Generale • Numero di telefono abitazione • Documentazioni cliniche • Cellulare • Ufficio • Elenco medici
Numero di telefono	Obbligatorio. Il numero di telefono per la l'utente o la risorsa.

8. Fare clic su Avanti.

9. Per associare un indirizzo di posta elettronica all'utente o alla risorsa, fare clic sull'icona di aggiunta riga

e completare i campi nel passo E-mail.

Attributo	Descrizione
Principale	Selezionare Sì se l'indirizzo e-mail è l'indirizzo principale. Selezionare No se l'indirizzo e-mail non è l'indirizzo principale.
Tipo di e-mail	Obbligatorio. Tipo di e-mail. • Generale • E-mail abitazione • Ufficio
E-mail	Obbligatorio. Indirizzo e-mail dell'utente o della risorsa.

10. Fare clic su Avanti.

11. Per creare un link a un altro utente o a un'altra risorsa, completare i campi nel passo Relazioni.

a. Fare clic sull'icona per l'aggiunta di utenti o risorse a questa tabella

b. Cercare la relazione.

c. Selezionare gli oggetti dai risultati della ricerca e fare clic su OK.

d. Nell'elenco Tipo di relazione selezionare una relazione. Questo campo è obbligatorio.

e. Facoltativamente, specificare una Data d'inizio e una Data di fine.

12. Fare clic su Avanti.

13. Per aggiungere le informazioni di sistema, ad esempio gli ID del sistema ERP o i numeri di record medici, completare i campi nel passo ID sistema rif X.

a. Fare clic sull'icona di aggiunta della riga

b. Nell'elenco Tipo di riferimento incrociato sistema selezionare il tipo di riferimento incrociato. Questo campo è obbligatorio.

c. Nel campo Valore riferimento incrociato sistema immettere il valore del riferimento incrociato. Questo campo è obbligatorio.

14. Fare clic su Avanti.

15. Per connettere un'istanza di parte a un utente o una risorsa, completare i campi nel passo Prodotti correlati.

a. Fare clic sull'icona Aggiungi

b. Selezionare l'istanza di parte dalla finestra Trova oggetto.

c. Fare clic su OK. Il sistema completa i campi Numero, Nome, Contesto e Organizzazione.

d. Facoltativamente, completare i campi UDI e Commenti.

Se si conosce il numero dell'istanza di parte, è possibile cercarlo utilizzando le caselle di ricerca rapida nella parte inferiore della tabella anziché utilizzare l'icona.

Le connessioni alle istanze di parte sono consentite per default. Per configurare il sistema in modo da includere anche le parti e i documenti, l'amministratore di sistema può aggiungerli al tipo Prodotto correlato utenti o risorse utilizzando la scheda Vincoli di relazione nell'utilità Gestione tipi e attributi.

16. Fare clic su Fine.