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新增角色
只有前後關聯經理、組織管理員和網站管理員可以新增本機小組角色。在 Servigistics Arbortext Content ManagerWindchill PDMLinkWindchill ProjectLink 中,授有「修改小組」動作權限的參與者也可新增本機小組角色。只有共用小組經理共用小組建立者群組成員、組織管理員和網站管理員可以將角色新增共用小組。
請遵循下列步驟將角色新增到小組:
1. 導覽至成員) 表格。
2. 按一下「新增角色至小組」圖示
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對於應用程式前後關聯「成員」表格來說,如果無法從目前檢視中找到「新增角色至小組」圖示 ,請將檢視變更為「本機小組角色與成員」「本機小組成員」
「新增角色至小組」視窗隨即開啟。
3. 「選取欲新增的組織角色 (可複選)」清單中包含您的組織的全部現有角色。選取欲新增的角色標題。您可以使用 SHIFT 與 CONTROL 鍵,以及 SHIFT 與 ALT 鍵來選取多個角色。按一下「清除」即可移除所有目前選取的項目。
若要建立某個小組的特定自訂角色,請在「或依小組新增特定的角色 (請以逗號分隔角色)」 欄位中鍵入欲新增的角色名稱。您可以輸入透過按下 ENTER 鍵或使用逗號來分隔的多個角色名稱。
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系統並不會自動將您為特定小組建立的任何自訂角色新增到任何工作流程中,因此除非您更新工作流程,否則這些角色將無法用於根據工作流程指派的任務。
4. 按一下「確定」
「新增角色至小組」視窗隨即關閉,系統會重新整理「成員」表以顯示新的角色。若要指派使用者或群組至角色,請參閱新增成員
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每新增一個角色,系統便會使用該角色的名稱建立一個對應的系統群組。將使用者、群組或組織新增至角色時,也會將他們新增至對應的系統群組中。
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