Документы Windchill, такие как документы, CAD-документы и EPM-документы, также можно загружать в Creo View, чтобы их основное содержимое и вложения были доступны для просмотра и аннотирования. Поскольку содержимое некоторых документов (например, PDF-файлов или файлов изображений) непосредственно можно загрузить в Creo View, их не требуется публиковать. Некоторые типы файлов или документов могут быть опубликованы; например, файлы Microsoft Office можно опубликовать в формате PDF.

У каждого представления может быть несколько связанных с ним аннотаций. Аннотации добавляются в Creo View, и их можно просматривать в Windchill. Если представление имеет связанную аннотацию, эту аннотацию можно, при желании, удалить позднее.

Возможна массовая загрузка предварительно опубликованных данных в Windchill, при этом представление создается и связывается с деталью или документом. WVS не может повторно опубликовать предварительно опубликованные данные, загруженные в пакетном режиме в Creo View, поскольку для этого требуются исходные данные.