Возможности управления данными > Управление проектами > Проекты и программы > Распоряжения > Работа с распоряжениями в Microsoft Excel > Использование шаблона распоряжений
  
Использование шаблона распоряжений
В Windchill предусмотрен шаблон электронной таблицы Microsoft Excel, который позволяет создать одновременно несколько распоряжений для импорта обратно в Windchill.
Используйте этот шаблон для одновременного создания нескольких распоряжений.
* 
Также можно использовать действие Правка и экспорт в Excel для создания новых распоряжений для импорта в Windchill.
Преимущество использования действия Правка и экспорт в Excel состоит в том, что для создания новых распоряжений можно копировать информацию из существующих. А недостаток заключается в том, что экспортированная электронная таблица содержит несколько столбцов, не подлежащих правке, что затрудняет манипулирование информацией. Сортировка и фильтрация в экспортированной электронной таблице также могут привести к возникновению дополнительных сложностей.
Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование распоряжения.
* 
Администратор может настраивать атрибуты, доступные для новых распоряжений. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые атрибуты распоряжения.
1. Перейдите в таблицу Задания и выберите Действия > Загрузить шаблон.
* 
Вы можете получить предупреждение о том, что формат шаблона не соответствует расширению. Нажмите кнопку Да.
2. Сведения о заполнении полей шаблона см. в разделе Создание распоряжения.
При заполнении полей атрибутов в шаблоне распоряжения применяются следующие правила.
Если оставить поле Исполнитель незаполненным, в него автоматически будет внесено имя пользователя, импортировавшего электронную таблицу в Windchill.
Некоторые поля (такие как Статус и Исполнитель) содержат раскрывающиеся меню. Опции меню предварительно заполняются информацией, зависящей от контекста Windchill.
Все изменения форматирования, внесенные в шаблон, утрачиваются при импорте электронной таблицы обратно в Windchill.
3. Сохраните шаблон.
Не изменяйте тип файла. В Windchill можно импортировать только XML-файлы Microsoft Excel.
Если нужно изменить наименование файла, при вводе заключите его в кавычки (например, "My Action Items.xls"). Кавычки показывают, что формат файла отличается от XLS, даже если его расширение - .xls.
4. Импортируйте шаблон для создания новых распоряжений.
a. Перейдите к таблице Задания и выберите Действия > Импортировать из Excel.
b. Выполните обзор и найдите файл шаблона, а затем нажмите кнопку ОК.