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문서 템플릿 정의
문서 템플릿을 작성하는 컨텍스트가 나열됩니다. 예를 들어 사이트 컨텍스트에서 템플릿을 작성하는 경우, 사이트가 나열됩니다. 컨텍스트에 대한 자세한 내용은 문서 템플릿 정보를 참조하시기 바랍니다.
문서 템플릿을 정의하려면 다음 단계를 완료하십시오.
1. 유형 드롭다운 목록에서 템플릿을 작성할 문서 유형을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 사용자 사이트마다 다릅니다.
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라우팅 라이프 사이클과 연관된 문서 유형을 선택할 경우 사용자가 해당 템플릿을 사용하여 문서를 작성할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
기본 라우팅 라이프 사이클은 자동으로 시작됩니다. 라이프 사이클 중 하나를 사용하여 템플릿에서 문서를 작성하고 체크 아웃 및 다운로드 옵션을 선택하면 체크 아웃 및 라이프 사이클 상태 설정이 경합 상태가 됩니다. 이로 인해 다음 두 가지 결과가 발생할 수 있습니다.
상태 설정은 실패하고 사용자는 작업 중인 체크 아웃 문서를 가지게 되며 라이프 사이클은 이루어지지 않습니다.
상태 설정은 성공하고 사용자는 새로 작성된 체크 아웃 문서를 가지게 되며 이는 즉시 검토를 위해 라우팅됩니다.
PTC는 작성 시 자동 제출보다는 프로세스의 후반부에서 특정한 제출 작업을 포함하게 될 사용자 고유의 라우팅 라이프 사이클을 작성할 것을 권장합니다.
2. 조직 ID 드롭다운 목록에서 원하는 조직을 선택하여, 현재 컨텍스트를 소유하고 있는 조직 이외의 다른 조직을 문서 템플릿 소유권과 연관시킵니다. 찾기를 클릭하여 조직을 찾습니다.
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조직을 이 방법으로 표시하도록 설정한 사이트에서만 이 필드가 나타납니다. 자세한 내용은 소유 조직 참여자 항목을 참조하십시오.
3. 다음을 클릭합니다.