참여자 관리 유틸리티를 사용하여 사용자를 삭제하면 관리자는 이메일이나 Windchill 워크플로를 통해 공지를 받습니다. 즉, 사용자의 개인 캐비닛 제거와 같이 참여자를 사용할 수 없게 되어 추가 작업을 수동으로 수행해야 한다는 메시지가 관리자에게 공지됩니다.

마찬가지로 Windchill 데이터베이스의 객체가 더 이상 기존 디렉토리 서비스 엔트리를 참조하지 않기 때문에 또는 엔트리가 디렉토리 서비스에서 제거되었거나 디렉토리 서비스에 재배치되었기 때문에 사용자, 사용자 정의 그룹 또는 조직을 수정해야 한다는 사실을 감지할 경우 관리자는 Windchill로부터 수정이 필요하다는 공지를 받습니다.

이러한 공지는 Info*Engine<Windchill>/tasks/wt/federation 디렉토리(<Windchill>은 설치 디렉토리임)에서 이름이 NotifyDisabled.xml 및 NotifyRepair.xml인 Windchill 작업을 호출하여 시작됩니다. 이러한 작업을 사용자 정의하여 공지 방법을 조정할 수도 있습니다.

또한 wt.properties 파일의 wt.org.principalAdministratorEmail 등록 정보를 설정하여 공지에 사용되는 이메일 주소를 변경할 수 있습니다. 사용되는 기본 이메일 주소는 관리자 사용자의 이메일 주소(설정된 경우) 또는 postmaster@<server_hostname> 이메일 주소입니다. 여기서 <server_hostname>은 wt.properties 파일의 wt.rmi.server.hostname 등록 정보 값입니다.