Los documentos Windchill, como por ejemplo, documentos CAD, objetos EPMDocuments y objetos WTDocuments, también se pueden cargar en Creo View para poder ver y anotar su contenido principal y los adjuntos. Puesto que el contenido de algunos documentos (p. ej., ficheros PDF o de imagen) se puede cargar en Creo View directamente, no hace falta publicarlos. Se pueden publicar ciertos tipos de ficheros o documentos, por ejemplo, los ficheros de Microsoft Office se pueden publicar en formato PDF.

Cada representación puede tener varias anotaciones asociadas. Las anotaciones se añaden en Creo View y se pueden ver en Windchill. Si una representación tiene una anotación 3D asociada, ésta se podrá borrar más tarde, si se desea.

También es posible cargar grandes cantidades de datos prepublicados en Windchill. En este caso, se crea una representación asociada al artículo o documento. WVS no puede volver a publicar datos prepublicados que se hubieran cargado en grandes cantidades en Creo View, para ello se necesitan los datos originales.