系統管理任務

如果超過「檔案儲存庫」總空間的 85%，在安裝助理的「組態」頁中提供其電子郵件位址的管理員會收到一個電子郵件通知，警告您剩餘檔案儲存庫空間較低。如果您無法重新配置「檔案儲存庫」來為其分配更多的空間，請變更現有檔案的位置，以為「檔案儲存庫」釋放出空間。

購買日期	授權合約	管理授權使用
在 2016 年 3 月 1 日或之後購買的 Windchill PDM Essentials 與授權	已註冊的使用者授權合約	將使用者新增至系統時會耗用授權。欲保持合規性，請確保新增至 Windchill 的使用者數不超過購買的授權數。
在 2016 年 3 月 1 日之前購買的 Windchill PDM Essentials 與授權	同時授權合約	Windchill 會監視同時使用之同時授權席位的平均數 (系統窗口中每位處於使用中狀態的使用者 30 分鐘耗用一個授權)。稽核報告會定期以電子郵件形式傳送給已在安裝助理「組態」頁中提供了其電子郵件位址的管理員。此稽核報告可協助管理員確保他們會根據已購買的授權數來管理授權使用。如果同時最大授權計數會定期超過購買的同時授權席位，則需要購買額外席位或減少允許的使用者數才能存取系統。此報告也可以在 Windchill「網站」 > 「公用程式」 > 「授權使用」中存取及管理。
在 2016 年 3 月 1 日之前購買 Windchill PDM Essentials，但在 2016 年 3 月 1 日之後購買的其他授權	同時授權合約與已註冊的使用者授權合約	根據上文「同時授權合約」模型中所述的「授權使用報告」管理授權。但是，欲預估合規性，請從最大總數中減去購買的已註冊使用者授權數。例如，如果您擁有 10 個同時授權，並購買了 5 個註冊使用者授權，則會先耗用註冊使用者授權數。因此，「授權使用報告」中的最大計數 12，表示最多可耗用 7 個同時授權，而可用數量為 10。