PSE 選單、工具列與快顯選單的定義彼此相關。顯示在工具列和快顯選單中的使用者介面動作的定義是繼承自選單列的 ActionAccess 定義。

顯示的功能表列和選單項目不會依 PSE 所處理的模式 (「編輯」「草會」或「註解」) 而變更，但若項目與該模式不相關，可能會遭到禁用。工具列不會依模式而變更，如同顯示在表格中的快顯選單。只有具有相關聯圖示的選單項目才會出現在工作列中。

在 PSE 的「任務標籤」中，已定義了幾個有工具列和快顯選單的表格。它們的實行方法與主選單完全一樣 (透過 ActionAccess 定義來實行)，但選單不會顯示。