資料管理能力 > 管理專案 > 專案與方案 > 追蹤工時 > 追蹤資源工作分派工時
  
追蹤資源工作分派工時
當您追蹤資源工作分派任務的工時時,您也會同時追蹤關聯計劃活動的已完成工時。如需詳細資訊,請參閱追蹤工時
* 
如有必要,專案經理可代表資源追蹤工作分派工時。在「任務」表中,從資源工作分派的滑鼠右鍵動作功能表中選取「追蹤工時」
欲在不手動輸入屬性的情況下完成工作分派,請從「任務」表中工作分派的滑鼠右鍵動作選單中選取「完成」
1. 欲追蹤資源工作分派任務的工時,請執行下列其中一項操作:
「排程」表中︰
按一下已將您作為資源指派至的活動旁邊的「追蹤工時」圖示
選取已將您作為資源指派至的多個活動旁邊的核取方塊,然後選取「動作」 > 「編輯多重工作分派」
「任務」「我的任務」表中,從資源工作分派的滑鼠右鍵動作選單中選取「追蹤工時」。資源工作分派可透過資源工作分派物件類型指示器 辨別。
從資源工作分派的資訊頁中,選取「動作」 > 「追蹤工時」
導覽至活動的資訊頁。使用「相關物件」標籤下的「資源」表來檢視有關您的工作分派與追蹤工時的資訊。
2. 「追蹤工時」「追蹤所選工作分派的工時」視窗中,完成下列欄位:
實際工時
工時完成百分比
欲追蹤您已完成的工時:
「實際工時」欄位中輸入您執行活動已花費的時數。
「工時完成百分比」 欄位中輸入百分比。
當您在一個欄位中輸入值時,會自動計算另一個欄位。
* 
在任一欄位中輸入大於 0 的值都會設定活動的「實際開始時間」日期。
如果在「工時完成百分比」欄位中輸入 100,則表示您已完成活動,並會設定「實際完成時間」日期。
剩餘工時
工時
欲變更工作分派所需的工時:
「剩餘工時」- 您仍需要完成的工時數。
「工時」- 完成此工作分派所需要的工時數。
當您在一個欄位中輸入值時,會自動計算另一個欄位。
* 
請不要使用「剩餘工時」「工時」欄位追蹤工作進度。只有在工作分派的整體工時數已變更時才應該設定這些屬性。
當您手動修改這些欄位中的值時,會重新計算關聯活動的「工時」屬性,進而可能會影響計劃排程中的其他活動。
預估完成時間
指示關聯活動排定為完成的日期與時間。
您可以手動變更此日期以指示工作無法在預估完成日期之前完成。如果您為活動設定比預估完成日期晚的日期,則會重新計算活動工期以進行調整。
實際完成時間
設定此欄位可完成活動。否則,將「工時完成百分比」 值設定為 100 時會自動設定此日期。
狀況
狀況描述
選取下列其中一項:
「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。
「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。
您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。
* 
如果針對自動計算配置活動類型,則不會顯示此欄位。如需詳細資訊,請參閱專案狀況
風險
風險描述
指定工作在到期日之前無法完成的可能性:
您可以選擇在「風險描述」欄位中輸入風險設定的簡要說明。
3. 如果您要追蹤可傳送作業活動的工作,則會顯示「可傳送作業」步驟。如需有關可傳送作業活動的詳細資訊,請參閱可傳送作業活動
* 
此步驟只有在追蹤可傳送作業活動的工作及追蹤單一資源工作分派時才可用。它不支援多使用者工作分派。
使用下列動作可新增或移除主旨物件︰
開啟「尋找針對活動的主旨物件」視窗。您可以從此處搜尋符合資格的物件類型。
只有合格物件會顯示在「搜尋結果」表格中。物件是否合格取決於您選取的追蹤原則以及計劃活動的前後關聯︰
專案活動 - 主旨物件必須位於相同的專案前後關聯中。這可包括從 PDM 前後關聯共用至專案的物件。
方案活動 - 主旨物件必須位於相同的方案前後關聯中。
產品活動 - 主旨物件可以位於任何 PLM 前後關聯中 (例如產品、物件庫或品質前後關聯)。不可以包括位於專案或方案中的物件。
移除所選物件。
從剪貼簿貼上一或多個物件。如果您的剪貼簿中含有不合格的物件,則僅新增合格物件。而且會顯示錯誤訊息,警告您不合格物件已被拒絕。
完成工作分派會更新「實際工時」值以符合工作分派的排定時數。欲於完成工作分派後保留針對工作分派追蹤的時數,請在偏好設定管理公用程式中將「專案規劃」 > 「保持實際工時」偏好設定設為「是」
* 
一旦完成活動後,便不能新增或移除主旨物件。