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建立行動項目
欲建立行動項目,請導覽至「任務」並選取「動作」 > 「新建行動項目」
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可從「任務」表中找到的動作取決於表格檢視。如果「新建行動項目」動作未出現,請嘗試將表格檢視變更為「全部」「所有行動項目」
1. 指定行動項目的名稱、描述與其他屬性:
欄位
描述
行動項目名稱
輸入行動項目的名稱。最多可輸入 200 個字元。
工作負責人
負責行動項目工作的使用者。
從下拉選單中選取專案成員。如果您將此欄位留為空白,依照預設,行動項目將會指派給您。
如果您將行動項目指派給某人而不是自己,您仍可以更新行動項目。
「描述」
簡短描述行動項目。最多可輸入 4,000 個字元。
到期日
行動項目必須完成的日期。按一下「行事曆」圖示 來從行事曆中選取特定日期,並使用下拉選單來選取特定時間。
當期限已過時,會顯示為紅色。
優先順序
優先順序層級可從下拉選單中找到。
「類別」
最符合行動項目描述的企業類別。此資訊可以用來搜尋行動項目。
狀態
行動項目的狀態:
開啟
「已指派」
工作中
「已解決」
「作廢」
完成
行動項目已完成工作的百分比。
「狀況」
狀況描述
選取行動項目的狀況:
「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。
「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。
「無法使用」- 未設定此狀況。
您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。
預估開始時間
排定行動項目工作開始的日期與時間。
預估完成時間
排定行動項目工作完成的日期與時間。
實際開始時間
行動項目工作開始的日期與時間。
實際完成時間
行動項目工作完成的日期與時間。
解決方案
輸入行動項目解決方案的簡短描述。
2. 按一下「下一個」使用您網站定義的欄位指定額外行動項目屬性。
這些欄位代表可自訂行動項目屬性,它們可以視需要顯露、隱藏、重新排序、重新命名以及指定,以符合您的需求。如需詳細資訊,請參閱可自訂行動項目屬性
3. 按一下「完成」以建立行動項目。