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傳統資源
資源是完成專案或方案所需的項目,例如人員、設備、配備或特定材料。它們通常都有與其相關聯的成本、時間或技術限制,且可透過將資源與活動及里程碑相關聯來將其作為預算的一部份進行追縱。資源可以是實體 (工廠、工作中心、刀具、製程物料) 或代表特定的技能。
被指派為使用中的角色的所有小組成員,都會自動被新增為人力資源。如果您是專案或方案經理,您可以從此頁面建立、編輯和刪除資源。
「資源」表格會列出您的專案或方案所有可用的資源,例如配備、人員或大樓等。它也會列出與該資源相關的重要資訊,例如成本。您可以從表格右上角的「檢視」下拉式清單中,使用下列選項來檢視表格:
「所有資源」- 表格會列出專案或方案所有可用的資源。
「使用中的資源」- 表格只會顯示目前使用中的資源。將資源指派給計劃活動可讓此資源變成使用中。
「資源成本資訊」- 此表格顯示從所有使用中資源收集並經過總計的下列資訊:「計劃時數」「實際時數」「計劃成本」「實際成本」。只有專案或方案經理可使用此選項。
下表列出並說明使用「所有資源」「使用中的資源」檢視時,「資源」表格中顯示的欄位:
欄位名稱
描述
名稱
指定資源的名稱。如果資源是人員,此欄位會指定該人員的完整姓名。將資源新增小組後,就可建立小組成員的資源。如果小組成員僅以電子郵件位址的方式受邀,且尚未註冊,則他們的電子郵件位址會與字 PENDING 一起顯示。
動作
列示可用的動作。如果您是專案或方案經理,您可以編輯和刪除資源。只有專案或方案經理可使用此下拉式清單。
類型
指定資源是否為人員、物料、配備、或設備。
使用者
指定與資源關聯的使用者的全名。
組織
如果資源為人員,此欄位可指定該人員所屬的組織。
每小時標準工資率
指定資源的每小時成本,或單次使用的資源成本。如果資源與活動相關聯,則系統會使用編輯活動時所指定的預估及實際工時來計算總成本。在計算整體預算時會使用此處指定的金額,您可在專案或方案的「詳細資訊」頁面上檢視此資訊。此資訊只對專案或方案經理顯示。
每次使用成本
指定除了標準工資率以外,應新增至資源成本中的每個單位的成本或每個單位時間的成本 (如果適用)。僅會將資源單位百分比新增至活動的成本中。
此欄位最適用於設備和配備資源。例如,如果您的資源是一個設備,在其時薪以外可能還會有 $100 的費用。如果您將該電腦指派為資源,且將其 50% 的使用率分配給該活動,則會將 $50 新增至活動成本。
最大利用率
指定使用資源之程度的百分比。例如,如果資源是人員,此欄位會指定該人員投入專案或方案的最大時間數。