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建立傳統里程碑
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只有專案或方案經理才能建立里程碑。
您可以在「計劃」表上,按一下「新建里程碑」圖示 來建立里程碑。
「新建里程碑」視窗分成以下幾個步驟:
1. 「標明里程碑」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位
描述
里程碑名稱
輸入新里程碑的名稱。此為必填欄位。
前置任務
按一下「選取」即可選擇里程碑的任何前置任務。前置任務計劃物件會對目前正在建立的計劃物件定義條件約束的關係,還可讓您排定里程碑在專案或方案中的順序。例如,如果將「A 里程碑」命名為「B 里程碑」的前置任務,則「A 里程碑」完成後,才能開始「B 里程碑」。
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最好是定義在所有前置任務計劃物件完成後馬上完成的日期標誌里程碑的前置任務。然後再使用里程碑指示已完成了一組計劃物件。
里程碑擁有者
從下拉式清單中選取一位小組成員,指派他為里程碑擁有者。
「描述」
指定里程碑的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。
預估開始時間
輸入里程碑工作的預定開始日期。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如,如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD,則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示 從行事曆選取特定日期。
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如果此里程碑是日期標誌里程碑,您不必輸入此資訊。
預估的工期:
輸入預定完成里程碑的所需天數,或保持欄位空白。如果您輸入特定的數值,則編輯里程碑時會出現「計算」核取方塊。如果您選取該核取方塊,您原先輸入的數字會被系統自動計算出來的數字覆蓋。
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如果您打算使用此里程碑作為目標測量,這個欄位請保持空白。將根據任何關聯的可傳送作業自動計算持續時間。
如果您打算使用此里程碑作為時間點,請輸入 0
預估完成時間
輸入里程碑的預估完成日期。如果已指定持續時間,則系統會自動根據預估的開始時間和持續時間值來計算此日期。
到期日
輸入在哪一個日期之後里程碑會被視為過期 (如果它尚未完成的話)。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如,如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD,則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示 從行事曆選取特定日期。
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只有專案或方案經理才能編輯此欄位。
完成
輸入完成里程碑工作的百分比。如果可傳送作業與里程碑關聯,這會根據可傳送作業的完成百分比自動計算。
「狀況」
從下拉式清單選取里程碑的目前狀況。綠色表示沒有問題。黃色表示小心,紅色表示高風險警示。如果可傳送作業與里程碑關聯,這會根據可傳送作業的狀況自動計算。
狀況描述
輸入所指定狀況的原因描述。最多可輸入 4,000 個字元。
2. 「選擇方位」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位
描述
附加到計劃
如果您要將里程碑置於計劃結尾處,請選取「附加到計劃」
插入到計劃
如果您要將里程碑插入到計劃的特定位置,請選取「之前」「之後」「子項」。接著,指定里程碑所連接的計劃物件 ID。ID 編號位於「計劃」表格的左側。如果您不知道 ID,請按一下「選取」並從提供的清單中選擇一個計劃物件。
3. 「選擇通知」步驟下,選取您要接收電子郵件通知的事件,然後按一下「下一步」
事件
描述
狀況變更
設定有關里程碑狀況變更的通知。
變更完成百分比:
設定有關里程碑完成百分比變更的通知。
預估完成日期變更
設定有關里程碑預估完成日期變更的通知。
變成紅色
設定有關狀況變紅色的通知。紅色是高風險的警示。(僅限專案或方案經理。)
到期日變更
設定有關里程碑到期日變更的通知。
錯過到期日
設定里程碑已逾期卻仍未完成的通知。
[x] 天前 (到期日算起) 寄出通知
設定在里程碑到期的指定天數前提出警示通知。預設天數為 3 天。
[x] 天後 (到期日算起) 寄出通知
設定里程碑到期日期過了多少指定天數時提出警示的通知。這包括過期的天數。預設天數為 3 天。
狀態變更
設定有關里程碑狀態變更時的通知。
擁有者變更
設定有關里程碑擁有者變更的通知。
物件刪除
設定有關里程碑刪除的通知。
完成
設定有關里程碑完成的通知。(只有專案或方案經理可以訂閱此事件。)
4. 「標明風險」步驟下,完成下列欄位:
欄位
描述
風險
標示里程碑在到期日之前完成的可能性。擇一選取「非常高」「高」「非常低」「低」「中」「無法使用」
風險描述
輸入所指定「風險」之原因的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。
5. 按一下「完成」來建立里程碑。
里程碑即會建立並列在「計劃」表中。