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建立傳統活動
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只有專案或方案經理才能建立活動。
您可以按一下「計劃」表中的「新建活動」圖示 來建立活動。
「新建活動」視窗分成以下幾個步驟:
1. 「標明活動」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位
描述
活動名稱
輸入新活動的名稱。此為必填欄位。
前置任務
按一下「選取」以選擇活動的前置任務。前置任務計劃物件會對目前正在建立的計劃物件定義條件約束關係。例如,如果「A 活動」被選為「B 活動」的前置任務,那麼「A 活動」要先完成才能開始「B 活動」。
活動擁有者
從下拉式清單中選取指派為活動擁有者的小組成員。
「描述」
輸入活動的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。
預估開始時間
輸入活動開始的日期。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如,如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD,則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示 從行事曆選擇特定日期。
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如果您希望計劃中的變更根據計劃裡定義的持續時間、階層包含及優先順序關係傳播工作細分結構,請不要輸入開始日期。
預估的工期:
輸入預定完成活動的所需天數。如果您輸入特定數字,則編輯活動期間會出現「計算」核取方塊。如果您選取此核取方塊,您原先輸入的數字會由系統自動計算出來的數字覆蓋掉。
預估完成時間
輸入活動的預估完成日期。如果已指定持續時間,則系統會自動根據預估的開始時間和持續時間值來計算此日期。
到期日
輸入在哪一個日期之後活動會被視為過期。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如,如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD,則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示 從行事曆選取特定日期。
完成
輸入活動工作完成的百分比。如果可傳送作業與活動關聯,則系統會根據可傳送作業的完成百分比自動計算此值。
「狀況」
從下拉式清單選取活動的目前狀況。綠色表示沒有問題。黃色表示小心,紅色表示高風險警示。如果可傳送作業與活動關聯,就會根據可傳送作業的狀況自動計算。
狀況描述
輸入所指定狀況的原因描述。最多可輸入 4,000 個字元。
2. 「選擇方位」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位
描述
附加到計劃
如果您希望活動位於計劃中的最上層,請選擇「附加到計劃」
插入到計劃
如果您要將活動插入到計劃的特定位置,請選取「之前」「之後」「子項」。接著,指定活動所連接的計劃物件 ID。如果您不知道 ID,請按一下「選取」並從提供的清單中選擇一個計劃物件。
3. 「標明資源」步驟下,定義專案或方案的資源,包括人員、配備、設施和材料。從「所有資源」欄位中選取資源,然後按一下「新增」將資源新增至此活動中。新增後,該資源即會顯示在「所選專案資源」欄位中。
若要從此活動中移除資源,請在「所選專案資源」欄位中選取資源,然後按一下「移除」
按一下「下一步」
4. 「選擇通知」步驟下,選取您要接收電子郵件通知的事件,然後按一下「下一步」
事件
描述
狀況變更
活動狀況發生變更。
變更完成百分比:
活動的完成百分比發生變更。
預估完成日期變更
活動的預估完成日期發生變更。
變成紅色
狀況變成紅色。紅色是高風險的警示。(僅限專案或方案經理。)
到期日變更
活動的到期日發生變更。
錯過到期日
活動已逾期卻仍未完成。
[x] 天前 (到期日算起) 寄出通知
活動到期前的指定剩餘天數。預設天數為 3 天。
[x] 天後 (到期日算起) 寄出通知
活動過期後的指定剩餘天數。這包括過期的天數。預設天數為 3 天。
狀態變更
活動狀態發生變更。
擁有者變更
活動擁有者發生變更。
物件刪除
活動已刪除。
完成
活動已完成。(僅限專案或方案經理。)
5. 「標明風險」步驟下,完成下列欄位:
欄位
描述
風險
指定活動在到期日之前完成的可能性。擇一選取「非常高」「高」「非常低」「低」「中」「無法使用」
風險描述
輸入所指定「風險」之原因的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。
6. 按一下「完成」來建立活動。
活動即會建立並列在「計劃」表中。