Windchill 文档 - 例如 CAD 文档、EPMDocument 和 WTDocument - 也可以加载到 Creo View 中，以便对其主要内容和附件进行查看和注释。因为某些文档 (例如 PDF 或图像文件) 的内容可以直接加载到 Creo View 中，所以不需要对它们进行发布。可以发布某些类型的文件或文档，例如可将 Microsoft Office 文件发布为 PDF 格式的文件。

每个表示可以有很多关联的注释。注释在 Creo View 中进行添加，且可在 Windchill 中进行查看。如果某个表示包含关联的注释，则以后可根据需要删除该注释。

还可以将预先发布的数据成批加载到 Windchill 中，在这种情况下，系统将创建一个表示并将其与一个部件或文档相关联。因为需要原始数据，WVS 不能重新发布已成批加载到 Creo View 中的预发布数据。