Чтобы модель можно было загрузить в Creo View, связанный с ней документ или деталь необходимо опубликовать. Публикация - это функция визуализации, при которой из CAD-модели создаются файлы, необходимые для Creo View. Документы Windchill всегда можно опубликовать, поскольку в них хранятся необходимые данные CAD-модели. Детали можно опубликовать только при наличии связанного с ними EPM-документа. (Можно также публиковать структуру детали для автономных деталей.) Если деталь не опубликована, ее можно загрузить в Creo View, но геометрия при этом видна не будет. Данные без связанного CAD-содержимого можно просматривать (но не публиковать) в Creo View.

Системы Windchill обычно настраиваются так, чтобы публикация выполнялась автоматически при сдаче CAD-документов на хранение в систему с помощью Windchill Workgroup Manager. Однако операция публикации доступна также в интерфейсе пользователя WVS и при создании заданий расписания.

В результате публикации создается представление объекта. В представлении хранятся файлы Creo View, созданные для объекта. У единственной детали или CAD-документа может быть несколько представлений для различных конфигураций сборки; при этом одна из них назначена как представление по умолчанию. Если для CAD-документа или детали показывается пиктограмма, она относится к представлению по умолчанию.

Если CAD-документы загружены в Windchill при помощи Windchill Workgroup Manager, WVS может опубликовать представление этих данных. Можно создать множество представлений (например, в случае сборки), иллюстрирующих различные конфигурации структуры. Создание представления может выполняться автоматически или по запросу пользователя. Для обработки запросы на публикацию помещаются в очередь. Пользователи могут отслеживать очередь и статус задания публикации.