Возможности управления данными > Управление проектами > Проекты и программы > Расписание плана > Планирование действий таблицы
  
Планирование действий таблицы
Действия доступны в меню Действия таблицы и в контекстном меню действий (открывается нажатием правой кнопки мыши) для отдельных задач в таблице.
* 
Если план находится в режиме автовыполнения, доступность ряда действий зависит от состояния проекта, плана и задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Состояние автоматического выполнения и доступные действия.
Также доступность действий зависит от уровня доступа пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе О доступности данных.
Помимо общих действий доступны следующие действия.
Добавление выбранных объектов на временную шкалу, отображаемую над таблицей плана. Временная шкала не отображается, пока не добавлены объекты.
Назначение задаче одного или нескольких ресурсов.
Отслеживание трудозатрат ресурсов, связанных с задачей.
Если вы назначены как ресурс для нескольких объектов плана, установите флажки рядом с соответствующими задачами и выберите Действия > Править несколько назначений, чтобы отслеживать трудозатраты сразу для нескольких заданий назначения ресурсов.
Правка плана проекта в Microsoft Project.
* 
Для редактирования определенных атрибутов плана, таких как наименование плана, календарь, валюта и затраты, выберите Править в контекстном меню действий узла плана . Узел плана всегда находится в верхней строке таблицы Расписание.
Правка выбранных задач.
Экспортировать как шаблон
Экспорт плана в виде шаблона. Создается ZIP-файл, который можно сохранить на локальном компьютере.
Экспорт плана в Microsoft Project.
Импорт плана из Microsoft Project.
Отступить
Перемещение выбранной задачи в плане на один уровень ниже с преобразованием ее в дочернюю задачу или подзадание другой задачи.
Например, если требуется указать, что одна задача состоит из нескольких меньших заданий, эти задания следует переместить под большую задачу. Эти задания станут дочерними задачами, а большая задача будет преобразована в суммарную задачу.
Суммарная задача будет обновлена с учетом трудозатрат, стоимости и статуса всех задач, перенесенных под нее.
Создание задачи и вставка ее под выбранной задачей.
Создание дочерней задачи для выбранной задачи. Выбранная задача обновляется, и можно увидеть, что это суммарная задача, отражающая трудозатраты, затраты и информацию о статусе дочерней задачи.
Дополнительные сведения о суммарных задачах см. в разделе Пример расчета суммарной задачи.
Создание новой задачи в плане. Вновь созданная задача размещается над выбранным объектом плана, а если объект не выбран, то в конце плана.
Создание нового результата, который нужно связать с задачей. Доступность этого действия зависит от типа задачи, а также от того, выбрана ли опция Связывать результаты с задачами проекта при создании проекта или программы.
Фиксация атрибутов всех текущих задач в опорной структуре.
Создание до 5 задач за один раз.
Сделать выступ
Перемещение дочерней задачи (задача, находящаяся в иерархии под суммарной задачей) в плане выше на один уровень. Например, если суммарная задача содержит дочернюю задачу, которая больше не связана с работой суммарной задачи, эту дочернюю задачу можно повысить и сделать независимой.
При повышении уровня объекта плана информация планирования для суммарной задачи обновляется так, чтобы отразить удаление этой дочерней задачи.
* 
Если повысить все дочерние задачи суммарной задачи, эта суммарная задача преобразуется обратно в обычную задачу. Атрибуты, первоначально заданные для этой задачи (например, длительность, даты завершения и ресурсы), будут утеряны. Необходимо выполнить правку задачи вручную, чтобы переустановить эти значения.
Сохранить как шаблон
Сохранение шаблона плана с добавлением в таблицу Шаблоны. Эти шаблоны доступны в виде Шаблоны плана на уровнях сайта и организации.
* 
Это действие появляется только в контекстном меню действий узла плана .
Задание статуса, степени риска и отслеживание числа рабочих часов или процента завершения по трудозатратам для выбранной задачи.
Если вы назначены для задачи как ресурс, появляется значок отслеживания трудозатрат в столбце Назначения. Щелкните этот значок, чтобы открыть окно Отслеживать трудозатраты для выбранных назначений, в котором можно отслеживать трудозатраты, связанные с заданием назначения ресурса.
Если вы руководитель проекта или владелец задачи, выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий. Откроется окно Отслеживать трудозатраты, в котором можно отслеживать трудозатраты, связанные с задачей. Если задаче назначены также ресурсы, все вводимые фактические трудозатраты будут равномерно распределяться между заданиями назначения ресурсов.
Просмотр графического отображения распределения времени ресурсов.
Просмотр плана с помощью инструмента диаграммы Ганта.
Действия в режиме автоматического выполнения
Следующие действия отображаются при выполнении плана в режиме автоматического выполнения.
Завершение выбранной задачи.
В поле % завершения по трудозатратам автоматически задается значение 100, а поле Фактические трудозатраты обновляется, чтобы его значение отражало все рабочие часы, которые были затрачены.
Завершение плана вручную. План, который был завершен, невозможно перезапустить.
Если задача была приостановлена, это действие возобновляет выполнение.
Если план был приостановлен, это действие возобновляет выполнение.
Запуск задачи или вехи вручную.
Это действие инициирует автоматическое выполнение плана.
Приостановка выбранной задачи. Для приостановленной задачи нельзя отслеживать трудозатраты.
Приостановление выполнения плана. Завершение текущих заданий и доставка последующих заданий невозможны, пока не будут решены вопросы, связанные с планированием и ресурсами.