È inoltre possibile caricare documenti Windchill, ad esempio documenti CAD, EPMDocument e WTDocument, in Creo View in modo che il contenuto principale e gli allegati possano essere visualizzati e annotati. Poiché il contenuto di alcuni documenti, ad esempio PDF o file di immagine, può essere caricato direttamente in Creo View, non è necessaria la pubblicazione. È possibile pubblicare determinati tipi di file o documenti; ad esempio, è possibile pubblicare file di Microsoft Office in formato PDF.

A ogni rappresentazione possono essere associate più annotazioni. Le annotazioni vengono aggiunte in Creo View e possono essere visualizzate in Windchill. Se a una rappresentazione è associata un'annotazione, l'annotazione può essere successivamente eliminata.

È inoltre possibile effettuare un caricamento in massa dei dati prepubblicati in Windchill. In tal caso, una rappresentazione viene creata e associata a una parte o a un documento. In Windchill Visualization Services non è possibile ripubblicare dati prepubblicati di cui è stato effettuato un caricamento in massa in Creo View, poiché sono necessari i dati originali.