Teilnehmerliste konfigurieren

Ressourcen-Pools in der Workflow-Vorlage für Objekte können genutzt werden, um die Liste der Teilnehmer zu konfigurieren. Die Teilnehmerliste ist eine Sammlung aller Ressourcen-Pools, die für alle Workflow-Aufgabenrollen in der Workflow-Vorlage definiert sind. Gruppen werden unter der Workflow-Rolle aufgeführt, der sie im Ressourcen-Pool zugewiesen sind, und die Teilnehmer von Teams werden in den Rollen des Teams angezeigt. Um Gruppen für die Rollen "Beauftragter" und "Prüfer" zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Ein neues Kontrollkästchen Zurücksetzen wurde in allen Workflow-Vorlagen hinzugefügt. Wenn es aktiviert ist, werden alle Teilnehmer, die für die Rollen konfiguriert sind, ignoriert.

Standardmäßig verwenden die Teilnehmer, die in der Tabelle Teilnehmerliste verfügbar sind, Rollen und Mitglieder aus dem Kontext-Team.

1. Öffnen Sie die Workflow-Vorlage für die Änderungsaufgabe oder den Erhöhungsantrag.

2. Klicken Sie in einer Workflow-Vorlage für eine Änderungsaufgabe oder einen Erhöhungsantrag auf die Registerkarte Ressourcen-Pool für jede Workflow-Aufgabe in der Vorlage.

3. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie eine Gruppe zuweisen möchten, fügen Sie die entsprechende Gruppe, das entsprechende Team, das entsprechende Kontext-Team oder die entsprechende Rolle hinzu, und fügen Sie das entsprechende Element zum Ressourcen-Pool hinzu. Wenn Sie beispielsweise den Ressourcen-Pool für Prüfer für die Gruppe "Lead Engineers" definieren möchten, wählen Sie Prüfer als Rolle aus, und fügen Sie dann die Gruppe "Lead Engineers" dem Ressourcen-Pool hinzu. Weitere Informationen zu Ressourcen-Pools, finden Sie unter Registerkarte "Ressourcen-Pool".

4. Klicken Sie auf OK.

5. Nachdem Sie den Ressourcen-Pool für die entsprechenden Rollen und Gruppen konfiguriert haben, spiegelt die Teilnehmerliste die Rollen und Gruppen wider, die in der Workflow-Vorlage definiert sind.

Durch die Definition der zwei Gruppen unter ihren jeweiligen Rollen werden Teilnehmer gefiltert, damit sie nur unter den Rollen ausgewählt werden können.

Außerdem kann die Vorauswahl von Workflow-Aufgabenrollen mit dem Ressourcen-Pool konfiguriert werden, der für die Workflow-Aufgabenrolle definiert ist, und mit dem Objektteam, das anhand der Objektinitialisierungsregeln definiert wurde. Damit Teilnehmerrollen vorab ausgewählt werden können, müssen für das Objektteam übereinstimmende Rollen in der Workflow-Aufgabe und der Teilnehmerliste definiert sein. Im folgenden Beispiel sind für das Objektteam die Rollen "Beauftragter" und "Prüfer" definiert.

Unten sehen Sie ein Beispiel der Konfiguration für ein Änderungsaufgaben-Objektteam in einer Objektinitialisierungsregel. Weitere Informationen zu Objektinitialisierungsregeln finden Sie unter Objektinitialisierungsregeln.

<AttrValue id-"teamTemplate.id"algorithm="com.ptc.core.foundation.team.server.impl.TeamTemplateAttributeAlgorithm"> <Arg>Change Activity Team</Arg> </AttrValue>

Beim Erstellen einer neuen Änderungsaufgabe wird in der Teilnehmerliste jetzt angezeigt, dass die Gruppe "Lead Engineers" für die Workflow-Aufgabenrolle "Prüfer" und die Gruppe "Engineers" für die Workflow-Aufgabenrolle "Beauftragter" vorab ausgewählt ist.