路由封裝
路由會將新增、審核及核准封裝內容的任務指派給小組成員。系統會傳送電子郵件通知給任務動作的工作負責人以及封裝建立者,以追蹤進度。
如有需要,封裝建立者也可以強制核准任務,這會從工作負責人的清單中移除任務並完成傳閱。當任務完成或失敗時,也會傳送通知。
路由封裝的步驟
欲路由封裝,請執行下列操作:
1. 「傳閱」視窗的「選取傳閱流程」下,選取下列其中一個選項來使用「中途」鎖定啟動傳閱:
進行相依性評估並鎖定物件收集器封裝以參與複製傳閱
進行相依性評估並鎖定前後關聯收集器封裝以參與複製傳閱
這些選項統稱為相依性審核傳閱。如有需要,您可以在套用「中途」鎖定之前選取其他傳閱流程。
可用的傳閱選項:
物件收集器封裝的內容傳閱前後關聯收集器封裝的內容傳閱:指派參與者以將內容新增至封裝。
進行物件收集器封裝核准傳閱進行前後關聯收集器封裝核准傳閱:指派審核者與核准者來評估及核准封裝內容。審核任務為選用。當傳閱以進行核准之後,封裝會進入「審核中」狀態。
「進行相依性評估並鎖定物件收集器封裝以參與複製傳閱」或「進行相依性評估並鎖定前後關聯收集器封裝以參與複製傳閱」:收集相依物件,並指派審核者和核准者來評估傳閱期間產生的摘要報告。審核任務為選用。只有「複製授權」群組的成員可以啟動此流程。收集相依物件時,封裝會從「評估」狀態移至「摘要及審核」狀態。
2. 「定義分發清單」中,選取負責新增內容、審核或核准封裝或其摘要報告的參與者。
對於「前後關聯收集器封裝」,參與者必須是「複製封裝管理員群組」的成員。
參與相依性審核傳閱的審核者與核准者必須屬於「複製授權」群組。
3. (選用) 根據需要完成下列步驟:
「指定指示」欄位中,包括任何註記或特殊指示。
「指定到期日」欄位中,指定傳閱活動的持續時間或使用行事曆選取到期日。
「外部參與者」欄位中,指定未包含在上述步驟 2 中,但仍需收到通知的其他任何參與者。
4. 按一下「完成」以啟動路由流程。
路由結果
當相依性審核傳閱動作成功完成時,會對封裝中的所選物件及其相依物件設定名為「複製中途」的中途鎖定。這些物件會保持鎖定,且無法修改,直到解除鎖定為止。如需詳細資訊,請參閱移除複製鎖定
如果相依性審核傳閱動作失敗,則名為「複製中途」的中途鎖定不會套用至封裝中的任何物件,且封裝會轉換為「失敗」狀態。
此失敗可能會在下列情況下發生:
封裝中的所有物件皆不符合中途鎖定的條件,例如電子零件、管理基準線或不支援複製的物件。
已複製封裝中的所有物件。
封裝為空且不包含任何物件。
收集相依物件的過程中發生錯誤或例外。
如果封裝中至少有一個物件符合中途鎖定的條件,則傳閱流程會成功進行,且鎖定會套用至這些合格物件。之後,系統會為傳閱封裝產生摘要報告,讓您識別哪些物件已獲核准可以複製,以及是否有任何違規者正在阻止套用鎖定。如果偵測到違規,封裝會轉換為「重工」狀態。如需詳細資訊,請參閱複製摘要報告
這是否有幫助?