传阅包
“传阅”会将任务分配给团队成员,以供添加、审阅和批准包内容。工作负责人会收到有关任务操作的电子邮件通知,而包创建者会收到有关跟踪进度的电子邮件通知。
包创建者还可以根据需要强制批准任务,这会从工作负责人列表中移除该任务并完成传阅。无论任务是完成还是失败,他们都会收到相应的通知。
包的传阅步骤
要传阅包,请执行以下操作:
1. 在“传阅”窗口中的“选择传阅流程”下,通过选择下列其中一个选项,启动应用了“中途”锁定的传阅流程:
◦ 进行依存关系评估,并锁定对象收集器包以参与复制传阅
◦ 进行依存关系评估,并锁定上下文收集器包以参与复制传阅
这些选项统称为依存关系审阅传阅。您可以根据需要,在应用“中途”锁定之前选择其他传阅流程。
可用的传阅选项如下:
◦ 将对象收集器包进行内容传阅或将上下文收集器包进行内容传阅:分配参与创作者来向包中添加内容。
◦ 将对象收集器包进行审批传阅或将上下文收集器包进行审批传阅:分配审阅者和审批者来评估和批准包内容。审阅任务是可选的。完成审批传阅后,包即会进入“正在审阅”状态。
◦ 进行依存关系评估,并锁定对象收集器包以参与复制传阅;或进行依存关系评估,并锁定上下文收集器包以参与复制传阅:收集依存对象,并分配审阅者和审批者来评估在传阅期间生成的汇总报告。审阅任务是可选的。只有 Replication Authority 组的成员才能启动此流程。收集依存对象时,包会从“评估”状态移至“汇总和审阅”状态。
2. 在“定义分发名单”中,选择负责添加内容、审阅或批准包或其汇总报告的参与者。
◦ 对于“上下文收集器包”,参与者必须是“复制包管理员组”组的成员。
◦ 依存关系审阅传阅中所涉的审阅者和审批者还必须是 Replication Authority 组的成员。
3. (可选) 根据需要完成以下步骤:
◦ 在“指定指示”字段中,指定任何注解或特殊指示。
◦ 在“指定截止日期”字段中,指定传阅活动的持续时间,或使用日历选择截止日期。
◦ 在“外部参与者”字段中,指定上述步骤 2 中未包括的所有其他要通知的参与者。
4. 单击“完成”,启动传阅流程。
传阅结果
如果依存关系审阅传阅操作成功完成,对包内的选定对象及其依存对象设置一个名为
“复制中途”的中途锁定。这些对象将保持锁定状态,且在解除锁定之前无法修改。有关详情,请参阅
移除复制锁定。
如果依存关系审阅传阅操作失败,不会将名为“复制中途”的中途锁定应用于包中的任何对象,并且包将转变到“失败”状态。
在下列情况下,此操作会失败:
• 包中没有符合中途锁定条件的对象,例如电气部件、受控基线或不支持复制的对象。
• 包中的所有对象都已被复制。
• 包为空且不包含任何对象。
• 在收集依存对象的过程中出现错误或异常。
如果包中至少有一个对象符合中途锁定的条件,传阅流程就会成功进行,并且锁定将应用于这些符合条件的对象。然后,为传阅的包生成汇总报告,让您能够标识已获准复制的对象以及是否有违规行为阻止应用锁定。如果检测到违规情况,包将转变到
“返工”状态。有关详情,请参阅
复制汇总报告。