既存ドキュメントの挿入
既存のドキュメントを挿入するには、以下の手順を実行します。
1. 変更タスクの「結果オブジェクト」テーブルから修正するオブジェクトを選択します。標準管理特性、オペレーション、プロセス計画、シーケンス、部品のいずれかを選択できます。
2. 「結果オブジェクト」テーブルで、
「一括変更を実行」をクリックします。「一括変更を実行」ダイアログボックスが開きます。
「一括変更を実行」をクリックします。「一括変更を実行」ダイアログボックスが開きます。3. 「操作を選択」リストから、「既存のドキュメントを挿入」を選択します。
4. 「ドキュメント番号」フィールドに、挿入する既存ドキュメントのドキュメント番号を入力します。このフィールドに 3 文字以上を入力すると、その番号に一致する 1 つまたは複数の値のリストが表示されます。リストから値を選択すると、その値がドキュメント番号として使用されます。必要であれば、「検索」アイコン 
をクリックして「ドキュメントを検索」ウィンドウを開き、対象ドキュメントをサーチします。
をクリックして「ドキュメントを検索」ウィンドウを開き、対象ドキュメントをサーチします。5. 「関係」フィールドが表示されます。サイト管理者が設定したドキュメントタイプとプリファレンスに従って、通常、このフィールドはシステムにより設定されます。ドキュメントに対して複数の選択肢が存在する場合は、リストから関係を選択する必要があります。
6. 「リビジョン」フィールドには最新のリビジョンが設定されます。このフィールドは、特定のドキュメントのリビジョンを必要とする関係にのみ必須です。たとえば、「参照」関係を選択した場合、リビジョンフィールドは必要ないので無効になります。リビジョンを変更する場合は、新しい値を入力するか、「リビジョンを選択」をクリックして「リビジョンを選択」ウィンドウを開き、リビジョンを選択または入力します。
7. デフォルトで、「修正に成功したオブジェクトを自動的にチェックイン」チェックボックスはオンになっています。修正したオブジェクトを自動的にチェックインしない場合は、このチェックボックスをオフにします。
8. 表示させるコメントを「コメント」テキストボックスに入力します。このコメントは、挿入を記録するための「バージョン履歴」テーブルに表示されます。
9. 「次へ」をクリックして変更をプレビューします。実行される操作について通知されます。挿入により修正されるオブジェクトが「オブジェクトリスト」テーブルに表示されます。
10. 「完了」をクリックします。オブジェクトが自動的にチェックアウトされ、指定した既存ドキュメントが挿入されます。
 | • 選択したオブジェクトのいくつかが使用できない場合、これらのオブジェクトは無視されますが、有効なオブジェクトの処理は継続されます。 • 有効なドキュメントに対応しない番号、またはアクセス権のないドキュメントの番号を入力した場合、エラーメッセージが表示され、正しい番号を入力して再サブミットするよう通知されます。 |