I materiali per la progettazione tecnica sono oggetti gestiti mediante il ciclo di vita che possono maturare ulteriormente. Durante il loro ciclo di vita, il sistema può essere configurato in modo da variare il controllo di accesso e avviare i processi di esame man mano che la specifica del materiale diventa matura. Ad esempio, potrebbe essere necessario limitare l'accesso alla visualizzazione di un materiale per la progettazione tecnica all'inizio del suo ciclo di vita solo a coloro che devono decidere se il materiale è valido e può essere acquistato. Inoltre, prima di modificare lo stato del ciclo di vita del materiale per la progettazione tecnica in modo da renderlo più maturo e fornire l'accesso in lettura ai team di prodotto, è consigliabile che gli specialisti degli Acquisti, gli ingegneri dei materiali e i proprietari dei prodotti esaminino e approvino la modifica dello stato del ciclo di vita. Infine, per un particolare prodotto o divisione potrebbe essere preferibile l'utilizzo di alcuni materiali per la progettazione tecnica rispetto ad altri. I proprietari dei prodotti e i team ambientali possono creare elenchi approvati per comunicare l'utilizzo consigliato dei materiali per la progettazione tecnica ai team di progettazione.

I materiali per la progettazione tecnica di solito hanno numeri stimati o medi per le simulazioni iniziali delle metriche di sostenibilità, ad esempio l'impronta di carbonio. L'accesso ai materiali per la progettazione tecnica all'interno di un sistema PLM aiuta il team di progettazione nella selezione dei materiali e fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo dei materiali all'interno dei prodotti e nell'intera gamma di prodotti. Ciò consente all'organizzazione di prendere decisioni basate su informazioni aggiornate all'inizio della fase di progettazione.

Di seguito sono riportate le funzionalità che supportano l'utente nel processo decisionale: