Best practice per l'utilizzo di Excel per l'esportazione e l'importazione di dati di prodotto
Le best practice riportate di seguito possono facilitare il processo di importazione o esportazione quando si utilizza Microsoft Excel.
• Si consiglia di esportare i dati di prodotto da importare utilizzando l'azione Esporta foglio di calcolo importabile o l'azione Esporta foglio di calcolo importabile redline come punto iniziale prima di apportare modifiche.
• Durante l'esportazione, sono inclusi gli attributi di classificazione e quelli definiti per il sito.
• Il file di modello disponibile per l'esportazione può essere configurato da un amministratore. Può essere un file Excel con estensione XLSX o XLSM.
 |
Quando si importa un foglio di calcolo importabile, è possibile utilizzare i file Excel con estensione XLS, XLSM o XLSX.
|
• Prima di importare un foglio di calcolo, può essere utile esaminare fogli di calcolo di Excel di esempio. Sono disponibili i seguenti modelli di esempio:
◦ da ptc.com:
|
|
Inoltre, i modelli includono esempi della nuova versione della vista nonché parti del produttore e del fornitore.
|
◦ Gli stessi file di importazione di esempio sono disponibili durante l'installazione nella seguente posizione:
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/part-import-template.xlsx
Ad esempio, il percorso potrebbe essere: http://nomehost/Windchill/examples/xlsx/…
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/bom-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/part-related-documents-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/replacements-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/axl-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/document-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/redline-part-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/redline-bom-import-template.xlsx
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xlsx/redline-replacements-import-template.xlsx
|
|
l'URL dei fogli di calcolo di esempio può inoltre iniziare con https://. I file possono anche essere situati sul server in <directory_installazione_Windchill>/examples/xlsx/.
|
• Si consiglia di utilizzare il formato di testo per tutte le celle del foglio di calcolo. Ad esempio, se si sta importando un numero con zero iniziali, Excel elimina gli zero a meno che non si utilizzi il formato di testo.
Per impostare il formato delle celle, completare i passi descritti di seguito.
a. Selezionare un'intera colonna, riga o una cella specifica.
b. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato celle.
Se un campo contiene un valore numerico, un glifo triangolare verde viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro della cella. Se la cella contiene una combinazione di valori numerici e caratteri, ad esempio 123Testo, il glifo triangolare verde non è presente.
• Quando si aggiornano gli indicatori di riferimento o i numeri di riga, se un valore in una riga viene modificato in un valore utilizzato in una riga successiva, la modifica ha esito negativo. Questo errore si verifica perché la riga successiva utilizza ancora il valore precedente determinando un conflitto di univocità. Per evitare questo problema, valutare innanzitutto se l'azione Sostituisci è appropriata. Se Sostituisci non è l'azione appropriata, assicurarsi che i valori in conflitto vengano rimossi o aggiornati per evitare il conflitto, quindi caricare nuovamente la struttura di prodotto con i nuovi valori.
• Quando si apre la finestra Importa dal foglio di calcolo o Importa dal foglio di calcolo redline, è importante considerare eventuali operazioni di importazione in corso che creano baseline, documenti o parti in background. Se tali elementi vengono eliminati o aggiornati mentre l'importazione è in corso, l'importazione potrebbe non riuscire.
• È possibile impedire agli utenti con autorizzazione di creazione e modifica l'uso dell'opzione Importa dal foglio di calcolo stabilendo una regola di controllo d'accesso in base a regole che nega i permessi Controllo completo (tutti) sul tipo di oggetto ImportJob in tutti gli stati del ciclo di vita all'interno del dominio pertinente.
• Se si verificano errori di script, valutare la possibilità di modificare le impostazioni ActiveX nella versione di Microsoft Excel in base alle esigenze.
|
|
Le impostazioni ActiveX non sono applicabili a Microsoft 365 Excel.
|
a. In Excel, selezionare > .
b. Selezionare Centro protezione nella finestra Opzioni di Excel, quindi fare clic su Impostazioni Centro protezione.
c. Selezionare Impostazioni ActiveX nella finestra Centro protezione, quindi selezionare Disabilita tutti i controlli senza notifica.
d. Selezionare Disabilita tutti i controlli senza notifica e fare clic su OK.
• È importante garantire che i valori immessi nei fogli di calcolo aderiscano ai requisiti e ai vincoli descritti negli argomenti seguenti: