In questo argomento sono riportati i dettagli del processo di Windchill che determina automaticamente la licenza effettiva per un utente, impedisce la configurazione errata delle licenze comuni e garantisce i report accurati sull'impiego delle licenze. L'assegnazione di un singolo utente a più licenze con funzionalità sovrapposte, non intenzionalmente o a causa di una comprensione non chiara dei diritti di licenza, può causare un impiego eccessivo delle licenze, il pagamento per licenze non effettivamente necessarie e la confusione durante l'esame dell'utilizzo delle licenze e dei report.

Il sistema utilizza le regole di classificazione per determinare la licenza effettiva. In caso di configurazione errata delle licenze, il sistema corregge automaticamente il problema e viene mantenuto un record accurato delle licenze effettivamente impiegate. La licenza effettiva viene determinata quando si verifica una delle azioni elencate di seguito.