Valider et approuver le lot et les rapports récapitulatifs
Une fois la liste de distribution définie, les participants désignés reçoivent des tâches de validation et d'approbation qui apparaissent dans leur tableau Mes tâches. Selon le type de routage, ils peuvent effectuer les actions suivantes :
• Routage de contenu : les collaborateurs peuvent ajouter le contenu nécessaire et exécuter leurs tâches. Une fois la tâche terminée, le lot passe de l'état En cours de traitement à l'état Terminé.
• Routage d'approbation : les validateurs examinent le contenu du lot. Si le contenu est exact, les approbateurs peuvent l'approuver et faire passer le lot à l'état Approuvé, même si les validateurs n'ont pas terminé leurs tâches.
◦ Reprise : si l'un des approbateurs demande une reprise, le lot passe à l'état Reprise. Une tâche de reprise est affectée au créateur du lot une fois que tous les approbateurs ont terminé leurs validations. Une fois la reprise effectuée, le lot peut être rerouté pour approbation. Les tâches de validation et de suivi sont supprimées des listes de tâches une fois l'approbation finalisée.
• Routage de validation des dépendances pour le désaveu par réplication : les approbateurs doivent valider les objets dépendants et les rapports récapitulatifs pour convertir les données répliquées en données locales dans le lot.
◦ Approbation : lorsque tous les approbateurs donnent leur consentement, le lot passe de l'état Evaluation à l'état Succès, même si les validateurs n'ont pas terminé leurs tâches. Les données répliquées des contenus admissibles sont ensuite converties en données locales.
◦ Reprise : si l'un des approbateurs demande une reprise, le lot passe à l'état Reprise. Tous les objets répliqués sélectionnés restent inchangés. Lorsque tous les approbateurs ont terminé leurs tâches, une tâche de reprise est affectée au créateur du lot. Une fois la reprise effectuée, le lot peut être resoumis pour approbation. Les tâches de validation et de suivi sont supprimées une fois l'approbation finalisée.
◦ Rejet : si un approbateur sélectionne Rejeter, toutes les tâches de validation en attente sont marquées comme rejetées. Une fois que tous les approbateurs ont terminé leurs tâches, le lot passe à l'état Rejeté. Les objets répliqués sélectionnés restent inchangés.
 |
• Si une exception se produit pendant le processus de routage de validation des dépendances, par exemple lors de l'approbation ou du rejet de rapports récapitulatifs ou lors du passage à l'état Reprise, le processus de routage échoue. Dans ce cas, tous les objets répliqués sélectionnés restent inchangés.
• Si le lot contient uniquement des configurations de référence gérées, des articles électriques ou des objets non pris en charge pour la réplication, une tâche est tout de même générée. Toutefois, en cas d'approbation, le statut Verrouillé par Lot de conception de produit reste inchangé pour les objets répliqués.
|