Valider et approuver le lot et les rapports récapitulatifs
Les participants identifiés dans Définir la liste de distribution reçoivent des tâches de validation et d'approbation, qui apparaissent dans leur tableau Mes tâches. Selon le processus de routage sélectionné, les participants peuvent exécuter les actions suivantes :
• Routage de contenu : les collaborateurs ajoutent le contenu nécessaire et exécutent les tâches qui leur sont affectées. Une fois terminé, le lot passe de l'état En cours de traitement à l'état Terminé.
• Routage d'approbation : les validateurs examinent le contenu du lot. Si le contenu est exact, les approbateurs peuvent l'approuver et faire ainsi passer le lot à l'état Approuvé, même si des tâches de validateur sont encore en attente.
◦ Reprise : si l'un des approbateurs demande une reprise, le lot passe à l'état Reprise. Lorsque tous les approbateurs ont terminé leurs validations, une tâche de reprise est affectée au créateur du lot. Une fois la reprise effectuée, le lot peut être rerouté pour approbation. Les tâches de validation et de suivi sont supprimées des listes de tâches après l'approbation finale.
• Routage de validation des dépendances : les approbateurs doivent approuver à la fois les objets dépendants et les rapports récapitulatifs pour appliquer le verrou de réplication au contenu du lot.
◦ Approbation : si tous les approbateurs donnent leur approbation, le lot passe de l'état Evaluation à l'état Verrouillé, indépendamment de l'achèvement des tâches par les validateurs. Les objets sont marqués du statut Verrouillé pour réplication, ce qui les rend éligibles pour la réplication. Lors de l'importation, les objets sources écrasent les objets cibles.
◦ Reprise : si un approbateur demande une reprise, le lot passe à l'état Reprise, et les verrous En transit sont supprimés. Une tâche de reprise est affectée au créateur du lot une fois que tous les approbateurs ont terminé leurs tâches. Une fois la tâche de reprise terminée, le créateur du lot peut le rerouter pour approbation. Les tâches de validation et de suivi sont supprimées des listes de tâches une fois les tâches d'approbation terminées.
◦ Rejet : si un approbateur rejette le lot, toutes les tâches de validation en attente sont rapidement annulées. Une fois que chaque approbateur a exécuté son action, qu'il s'agisse d'une approbation ou d'un rejet, le lot est marqué comme Rejeté, et tous les verrous En transit placés sur ses objets sont supprimés, ce qui permet de modifier ces derniers.
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• Si une erreur se produit pendant l'approbation, le rejet des rapports récapitulatifs ou le passage du lot à l'état Reprise, le processus de routage échoue. Toutefois, le verrou En transit reste actif sur les objets affectés.
• Si l'application du verrou de réplication échoue, consultez le rapport Summary_Open_Workflows.csv pour vérifier si des processus actifs sont associés aux objets du lot Collecteur de contextes ou Collecteur d'objets. Si de tels processus existent, arrêtez-les normalement, puis redémarrez le processus de routage. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Rapports récapitulatifs de réplication.
• Si le lot contient uniquement des configurations de référence, des articles électriques ou des objets non pris en charge pour la réplication, une tâche est tout de même générée. Toutefois, lorsque le lot est approuvé, le verrou de réplication n'est pas appliqué au contenu du lot.
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